终于找到!税务人必备AI办公工具,再也不用加班整理发票和数据

A：二哥，问你个事儿啊，不知道你知道不？

就是我们现在全都是电子发票了，每次开具了给客户发到电子邮箱就行了，但是最近客户公司提出了新要求，发发票 PDF 的时候，必须把对应的合同一起合并成一个 PDF 发过去，一张发票对应一个合同。

最近我这天天手动弄，快累死了，二哥合并pdf很多软件还需要会员，我还开了一个会员，即便如此，也无法批量合并，我自己一个个手动合并，太累了。

二哥你见识多，我问问你有没有什么思路？

二哥：现在你直接用AI啊，那你用 AI 弄啊，现在 AI 不都能处理这些吗？

A：嗨，别提了。什么某包、DS我都试过了。

这些大模型 AI 顶多告诉你怎么操作、用什么工具，然后顶多给个步骤，实际文件合并、重命名、整理还不是得我自己动手，根本不帮我干实事儿。

比如我在某包让他帮我弄。

它总是说，我就给你一个最直接，最有效的方法，我的需求是它直接帮我做了，它能自给我方法，不帮我具体做。

方法我自己都有啊，关键是我要执行。

二哥：你知道龙虾不？龙虾不就是可以帮忙操作么?

A:知道啊，之前我也试过，但是一个是从操作麻烦，还要部署啥的，然后还要好用词元，说是耗费比较大，而且还有安全性问题，所以我就没弄了。

二哥：哦，那我给你推荐一个工具吧，我也一直在用，对于你这种需求，它可以很好满足。

目前传统的AI大模型，相当于是一个大脑，在对话过程中通过文字来告诉你“XX事情怎么做”，具体怎么做还得靠你自己。

于是，你成了“AI的手”。

而包括龙虾在内的一些第三方 AI 自动化工具平台，他们套壳多模型 + 自动写 Python + 自动执行 + 爬虫 / 数据分析 / 本地操作，给ai赋予手的作用，能直接帮你做具体事项的执行，比如你这种简单的合并pdf的需求，他们就能很好的实现。

比如二哥一直在用的AiPy，它就是一款这样的工具，可以称之为龙虾国产平替，而且它是国内一家知名安全公司知道创宇推出的，自带安全基因，AiPy使用起来更安全。AiPy支持本地部署，不用担心数据泄露，特别是咱们税务场景使用起来更放心。更为关键的是，AiPy有客户端版本，无需复杂配置，一键下载即可使用。

它的核心就是，理解→拆任务→自动写 Python→自动运行→自动排错，全程不需要你懂编程这些，你只需要懂如何安排它，给他命令就行了。

官网：aipyaipy.com

直接在官网下载到的是官方编译好的，如果需要开源版，在官网顶部点击“图”即可。

支持Windows和macOS操作系统，安装包体积不大，只有200多M。

安装完成后，即可进入软件的界面了。

案例一：一键完成合同发票分类整理合并

整个软件操作非常简单，我们核心操作的区域就是下面和AI对话的输入框，右上角的工作目录是AI在完成任务过程中给你生成的文件，一般情况下你是不需要去管它的，里面会根据任务的需求，产生一些Python脚本、json文件或者你需要的各种文档等。

A：还有这种？真能直接动我电脑里的文件？

二哥：必须能。你用AiPy就行，它是本地运行的 AI 工具，能直接读取、合并你电脑里的 PDF，自动把发票和对应合同匹配好，一键合并成一个完整 PDF，还能按要求重命名。

A：这么牛？具体怎么弄？

二哥：很简单，我跟你说流程：

如图：发票和合同合并成一个文件了，全程只要几秒钟，而且不用开什么pdf会员。

A：等于我只说一句话，它就自己在我电脑上把文件合并完了？

二哥：对，它不是那种只能给答案的大模型，是能直接动手执行操作的 AI 助手，本地化处理，安全又省事，你以后再也不用一个个手动合并了。

A：这可太解决我痛点了，我算是找对人了，我就知道二哥见多识广，果然。

二哥：哈哈，悄悄的，你等会效率太高了，公司又会给你加工作量的。其实AiPy还会干很多事情，比如整理发票信息。

案例二：发票数据自动提取并录入Excel

假设你同事给你一大堆发票，你需要提取发票上所有的信息，你可以把用他帮你整理。

比如，我让他帮我整理发票信息，最后汇总输出Excel表格。

任务安排了，我就喝水围观就行了，真正自己当了ai的老板，动嘴不动手。

任务完成后，电脑文件夹自动生成Excel文件。

类似的操作性的任务你还可以尝试，给他安排上就行了。

案例三：发票自动验真+定时跑任务，彻底解放人工

A：这也太厉害了，能进行发票验真吗？

二哥：可以的。它里面的智能体集市，有这个功能，安装后可以自动帮你对电脑里的发票批量验真，先勾选使用“智能体集市”的“发票识别验真”功能”：

点击“去使用”之后，输入需求：

发票验真：桌面\发票\ 目录下的pdf文件都是电子发票，帮我逐一检查它们是真是假。

AiPy接收到任务后，立刻开始执行，3 份待核验的PDF发票文件。整个过程不需要我手动上传、逐个打开或切换工具，它是直接基于本地文件路径完成处理的，这一点在实际办公场景里非常关键。

随后，AiPy 给出了核验结果：3张发票均为真实有效发票。

不仅如此，它还自动生成了结构化输出结果，包括：可视化报告、excel表格等。

我顺便查看了一下AiPy左下角的工作目录，相关文件已经完整生成。

打开检查后，数据和格式都没有问题，可以直接用于实际业务流转。

更让我意外的是，这个能力并不是一次性的。AiPy在任务完成后，还主动给出了优化建议：

可以将当前流程固化为自动化任务。我这次只是测试了3张，后续几百张快速查验都不是问题。

还能支持设置定期执行（例如每天/每周批量查验），以及增加邮件通知，将核验结果自动发送等。

我也实际测试了一下，在AiPy的功能模块中新增了一个“每日定时查验任务”这样一来，哪怕后续是几百张发票的批量核验，也可以自动完成，不再占用人工时间。

下载地址：

 www.aipyaipy.com 

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