Word初级| 文档加密保护,限制他人编辑修改

一、设置Word文档打开密码（需密码才能打开）

该设置可保护文档隐私，他人无密码无法查看文档内容，

1. 打开需要设置的Word文档；

2. 点击顶部菜单栏审阅，找到并点击文档加密；

3. 在弹出窗口中，输入打开文件密码（必须设置），按需填写编辑密码；

4. 二次确认密码，点击应用；

5. 关键步骤：Ctrl+S保存文档，密码设置立即生效。

补充：仅设置打开密码、不设置编辑密码时，他人打开文档后可随意修改，需搭配下方限制编辑功能使用。

二、限制编辑，仅允许他人阅读（只读、禁止修改）

实现效果：他人输入密码打开文档后，只能查看、无法编辑、删除、修改内容，完美适配办公共享场景。提供两种通用方法，任选其一即可。

方法一：审阅限制编辑（推荐，权限最稳定）

1. 文档打开状态下，点击顶部审阅 → 限制编辑；

2. 右侧弹出设置面板，勾选限制对选定的样式设置格式，编辑权限选择只读；

3. 点击面板底部启动保护，设置保护密码并确认；

4. 保存文档，设置生效。他人打开后所有编辑按钮锁定，仅可阅读。

方法二：另存为只读加密（兼容所有设备）

1. 点击左上角文件 → 另存为；

2. 保存窗口右下角点击工具 → 选择常规选项；

3. 设置打开密码和修改密码，并勾选建议只读；

4. 确认保存，他人打开文档会自动默认只读模式，无修改密码无法编辑。

三、压缩图片，减小Word文件大小（WPS专属瘦身）

Word文件过大基本都是图片分辨率过高导致，该操作可批量压缩文档所有图片，无损画质、大幅缩小文件体积。

1. 打开目标Word文档，任意点击文档内一张图片；

2. 顶部自动弹出图片工具-格式菜单栏，点击其中的压缩图片；

3. 弹窗设置：勾选文档中的所有图片（批量压缩全部图片）；

4. 画质选择：日常办公选网页/屏幕（体积最小、画质够用），正式打印可选打印高清模式；

5. 建议勾选删除图片的剪裁区域，彻底清理冗余数据；

6. 点击确定，等待压缩完成后，手动保存文档，文件体积即刻变小。

四、最终完整配置效果

• 无密码：无法打开、查看文档内容；

• 有打开密码、无编辑密码：仅可阅读，无法修改、编辑文档；

• 图片全部压缩：文档体积大幅精简，方便传输、发送、存档。

五、取消设置方法（备用）

• 取消密码：审阅→文档加密→清空所有密码→应用并保存；

• 取消只读：审阅→限制编辑→输入保护密码→停止保护即可。