金山文档在线表格如何设置隐私信息保护

日常工作中，我们常会收集一些个人信息。若信息包含手机号、身份证号等敏感内容，需要线上采集时，优先使用收集表；确需使用在线表格收集的，务必做好隐私保护。以下为几种金山文档在线表格常用设置方法（此方法适用于“链接权限”为“所有人可编辑”的情况）：

一、区域权限：保护关键列

作用：划定访问区域，限定填表人仅可查看部分内容、不可随意修改，将编辑权限限定在指定填写范围内。

操作步骤：

1.选中需要锁定的区域。

2.点击顶部菜单栏「协作」→「保护区域」→「区域权限」；也可右键点击底部工作表标签，选择“区域权限”进入设置页面。

3.点击「开启区域权限」→「添加区域」。

建议对以下三类区域进行锁定：

∙ 表头行：避免填表人误修改列标题（例如将“姓名”修改为其他内容）；

∙ 说明行：若表格顶部设有填写说明、注意事项，需将该行锁定；

∙ 非填写列：由文档创建者提前录入、无需填表人修改的列，例如编号、组别等固定信息列。

二、权限设置：禁止下载与复制

作用：使用者仅可在线填写提交，无法通过右键复制、菜单下载等方式导出表格数据。

操作步骤：

1.表格制作完成后，点击右上角「分享」，生成分享链接。

2.在分享面板内，将链接权限设置为“所有人可编辑”。

3.点开分享面板中的「权限设置」，关闭以下选项：允许协作者查看最近访客；允许查看者下载、打印、另存和复制；允许申请编辑权限；允许添加、删除工作表。

三、隐私脱敏：开启内容自动隐藏

作用：填表人填写完自身信息后，再次打开链接，仅能查看本人填写的内容；其他人员提交的信息，同一列会显示为 ●●●。仅文档创建者、该行填写人、已授权的协作者可以查看真实信息；原始数据不会被删除，仅修改展示效果。

操作步骤：

1.选中需要脱敏处理的隐私列。

2.右键点击列标题，选择「开启内容自动隐藏」。

3.再次右键点击该列标题，打开「内容自动隐藏」，设置“忽略前[1]行”。默认忽略第1行，保证表头正常显示。

（撰稿：赵阳　审核：卢永杰　终审：杨永钊）