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改文档格式,我不用动手了
改文档格式,我不用动手了
领导发来一份汇报,要求写得挺细:
「大标题用宋体二号、居中、不加粗;一级小标题用黑体三号、加粗;二级小标题用黑体四号、加粗。正文宋体小四,行间距统一 1.5 倍。」
这种活儿以前得一段一段调。标题的字体、正文的字体、每段的行距,一处没对上就返工。
现在我把文档和这段话一起丢过去,回来的是一份改好的成品,加一张对账单。
成品是干净的,不留修订痕迹,能直接交。
对账单告诉我:哪条改了、改了哪一段、改前改后分别是什么。
它还主动补了一句:这几条要求里你都给了具体值,所以下面每一条都是照你原话改的,没有哪个值是我替你定的。
这句我没问,是它自己说的。
📌 那要是领导把话说一半呢
比如只丢一句「小标题修改,标题修改,行间距,字体要求,字号要求」,五个词,一个具体值都没有。
它照样能做:按通用规范先定一套、改好,然后在回执第一节写明「这几个值是我定的,要改你说一声」。
我看到这句的时候愣了一下。这不就是打工最怕的那种事吗:交上去被问"谁让你用黑体的",你还说不清。
📊 表格的活儿它也能接
另一份是供应商说明,要求就三句:表格改成三线表、不要竖线、跨页表头要重复;每张表上面加个表题;表里文字统一宋体五号。
那份稿子里有两张表。第一张横竖都画满了框线,第二张本来就是三线表。
它只动了第一张。回执里写的是「已改 1,另有 1 处本来就符合,没动」。
它没把两张都算成"我改的",第二张一个字没碰,也照样告诉了我。
🔍 还有一条很克制的规矩:读不到的地方,它就说读不到。
文本框、内容控件里的字它扫不到,它不装看不见,会明说"这几处没参与比对"。
📌 一个我到现在也没想明白的地方:它判不准"这是三级标题还是正文里的一句编号",只能靠长短和标点糊过去,然后把结果列出来问我要不要改。这个我给不出更好的办法。
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