列数太多的Excel表格,如何打印到一页?

本期来解决一个粉丝朋友的问题，表格的列数太多，希望将所有列打印到一张纸上。

预览效果如下：

源表如下：

这个问题很简单，跟着操作一遍就会了，属于基础的打印技能。

1、设置每页标题

光标定位在工作表中任意单元格，在“页面布局”下找到“打印标题”并单击。

单击“顶端标题行”输入框右侧的黑色箭头，然后选择标题所在的行（我这里标题在第1行）。

先不要急着点“确定”，将页眉页脚设置完再“确定”（如果你不小心点“确定”了，也没关系，重新进入该页面也可）。

2、设置页眉页脚

（1）设置页眉

在上面的窗口页面中，单击“页眉/页脚”，然后单击“自定义页眉”，弹出的窗口中输入需要的页眉内容，然后确定。你需要将页眉放在左侧，就在“左部”输入内容，放中间就“中部”，放右侧就“右部”。

（2）设置页脚

单击“自定义页脚”（你也可以用系统默认的页脚样式），输入代码“第 &[页码] 页共 &[总页数] 页”（我这里放中间，于是将代码输入到“中部”），然后确定。

此时可以看到预览效果：

然后单击“打印预览”，如果不小心点确定了，按Ctrl+P可调出预览窗口。

3、多列打印到一张纸

默认的打印效果如下，没有将所有列都显示在一张纸上。

（1）改变纸张方向

系统默认是纵向打印，列数太多，需要改为横向。

单击“纵向”，下拉菜单中选择“横向”。

（2）所有列调整为一页

单击“无缩放”，弹出的菜单中选择“将所有列调整为一页”。

到此，已经完成，预览如下：

然后单击左上角的⬅，退出预览状态，按Ctrl+S快速保存。

如果要保存为PDF文件，只需要按F12，另存为PDF格式即可。

PDF文件预览如下：

注意：由于练习文件用的是随机函数生成的数字，所以Excel中的数字会一直在变，而PDF中的数字不会变。实际情况下，如果没有使用随机函数，PDF中的内容跟Excel中的内容是完全一样的。

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（1）可以像在Word里面一样编辑PDF文件里的文字

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当然，我已将PDFgear安装包的链接及本文的练习文件上传到网盘。

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