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用了很多AI工具后,我发现很多人丧失了这个能力

用了很多AI工具后,我发现很多人丧失了这个能力

很多年前对我总觉得时间还多,慢慢学习就是了。当信息爆炸,AI横冲出世。如果你会的就仅仅是让AI给你写材料,把它当成你的助理,那么迟早会悔恨自己为什么没有早点看到我这篇文章。

五一假期,看了瑞达利欧的《原则》,其中提到三句话,让我很有触感:

我能够成功的唯一途径将是:

1.找到与我观点不同的最聪明的人,以便自己能够努力理解他们的推理。

2.知道自己在什么时候不能有明确的意见,不急于下结论。

3.逐步归纳永恒和普适的原则,对其进行测试,将其系统化。

4.通过平衡风险来保持较大的回报,并降低下行波动。

瑞达利欧

——归纳永恒和普适的原则,对其进行测试,将其系统化。

假期与朋友交流,AI快速进入普通人的生活中,最近豆包已开始开通分层服务模式(收费了)。今早我也收到之前买的飞书权益,也提示我到期了。虽然都在收费,但也不得不承认作为普通人获取信息也是越来越容易且快速。

我这位朋友说“我每天都在看东西。行业报告、公众号文章、微信群消息、飞书文档、邮件……我觉得自己快被淹死了。但你要问我这周学到了什么,我好像什么都说不出来。”

回来的路上,我想想十年前的自己。那时候还没有AI,信息还没有这么爆炸,但我已经感觉到:看过的记不住,记住的用不上,用上的说不清。后来我才明白,问题不在“看的不够多”,而在“从来没有停下来问自己一句——这东西到底在说什么?”

很多人以为自己是“学习”,其实只是在“浏览”。而浏览和学习的区别,就在于有没有总结。他们失去了“总结能力”!

01 没有总结,信息就是噪音

我们每天被无数条消息、邮件、报告、会议、推送淹没。但大多数人只是“划过”或者“存起来”,很少有人停下来问四个问题:

“这条信息到底在说什么?”

“它和我有什么关系?”

“我能不能用一句话把它总结出来?”

“我能不能从里面提炼出一个可以复用的方法?”

这就是你和“善于总结和归纳的人”之间的差距。他们不是在信息里游泳,而是在信息里淘金。同样的信息流,你看到的是焦虑,他们看到的是机会。

我见过一个高管,每周五下午雷打不动做一件事:翻一遍本周收藏的所有文章和聊天记录,然后用一页PPT写出“本周我最重要的三个判断”。不是摘要,不是摘抄,是判断
比如:“这周看了五篇关于AI+HR的文章,我的判断是——未来6个月,招聘和培训是最先被AI重构的两个模块。所以我下周要做的第一件事,是和IT负责人约个会。”这就是总结能力。它不是“记得多”,而是“想得深”。

02 为什么这种能力在AI时代更稀缺?

有人会说:“现在有AI了,让它帮我总结不就行了?”AI可以瞬间生成摘要、整理要点、甚至写出一份像模像样的报告。我今年也在这么做,但总觉得是差了点意思。
首先要承认因为AI让我们的工作效率更高的。但我发现我做了每日工作总结后,AI还是做不到三件事:
第一,判断什么是重要的。AI不知道你的业务痛点、你的老板的偏好、你团队的实际情况。它只能告诉你“这篇文章主要讲了什么”,但它无法判断“这篇文章里哪句话对你有用”。只有你能。
第二,建立属于自己的框架。AI可以给你一堆点,但无法替你建立一个“看问题的逻辑”。那个逻辑,需要你自己总结、自己归纳、自己迭代。没有自己的框架,你永远只能复述别人的观点。
第三,把信息转化为行动。读完一篇文章、听完一场分享,AI可以写“收获”,但只有你能决定“我下周要做什么改变”。信息只有被转化为行动,才有价值。
所以,AI时代反而更需要善于总结和归纳的人——因为AI只是工具,而你是那个决定“用工具来做什么”的人。如果你会的仅仅是让AI给你写材料、把它当成你的助理,那你离被替代,真的不远了。

03 如何训练“总结能力”提升自己?

方法一:一句话法则

每看完一篇文章、听完一个分享,强制自己用“一句话”总结。不要写“这篇文章讲了A、B、C、D”,而是问自己: “如果只能用一句话告诉别人这个东西的核心是什么,我会说什么?”这句话里必须有观点,而不是事实复述。
  • 事实复述:“这篇文章讲了AI对HR的影响。”
  • 观点总结:“AI不是取代HR,而是倒逼HR从事务型转向策略型。”
这个训练的关键是“强制”。不管你多累、多忙,看完任何东西,先逼自己说一句话。一个月后,你会发现自己的抓重点能力完全不同。

方法二:每周一篇“自己的思考”

很多人记笔记是把别人的话抄下来。但善于总结的人,是把别人的信息消化后,用自己的逻辑重新讲出来。你可以试试这个结构:
  • 我看到了什么(信息源)
  • 我的理解是什么(用自己的话重述)
  • 这个理解对我/对团队意味着什么(连接实际)
  • 我接下来会做什么(行动)
哪怕只写200字,也比抄2000字有用。我在带团队的时候,要求每个下属每周交一篇“周思考”,不是周报,不是工作汇报,就是你这一周对某个问题的独立思考。字数不限,但必须是“自己的想法”。有人坚持了三个月,说这是他在公司成长最快的一段时间。

方法三:定期“信息断舍离”

朋友提到的“在忙忙碌碌中失去了自我”,很大程度上是因为我们被“信息噪音”裹挟着走。每周做一次清理:
  • 哪些信息来源(群聊、公众号、邮件列表)我已经一个月没看了?退掉。
  • 哪些会议我参加只是“听一听”,没有发言也没有收获?拒绝。
  • 哪些任务我做了很久,但对核心目标没有贡献?停下来。
把时间和注意力,从“消费信息”转移到“生产思考”上。这不是偷懒,这是战略。因为你的注意力,是你唯一不可再生的资源。

以前前,我也觉得时间还多,慢慢学习就是了。后来信息爆炸了,AI也出来了。我才发现,如果你会的仅仅是让AI给你写材料,把它当成你的助理,那你就是那个最容易被替代的人。
因为AI可以帮你“做”,但它不会帮你“想”。而“想”的能力——判断什么是重要的、建立自己的框架、把信息转化为行动——才是你作为一个管理者、一个HR、一个职场人,真正的护城河。
别再做信息的搬运工了。做那个停下来、问一句、总结一下、然后行动的人。
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