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生活有道|Win长截图怎么操作?WPS表格统计项设置完整教程

生活有道|Win长截图怎么操作?WPS表格统计项设置完整教程

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✍️【生活有道·工具妙用】✍️

在职场办公中,多数人总会卡在基础小事上:

反复截取多张零散截图、手动核算表格数据,简单操作却耗费大量时间,成为加班的根源。

今天分享两款刚需办公功能:

Windows电脑滚动长截图和搞定WPS表格快速统计数据!

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一、电脑长截屏功能

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✅✅适用情景:

👀👀浏览长篇文档、完整网页、数据表格时,普通截图只能截取单屏内容。

😫😫需要多次截图、手动拼接图片,不仅画面杂乱,还容易遗漏关键信息。

🔵🔵长截屏功能可一次性保存完整页面,适配资料存档、报表分享、网页素材采集等场景,解决多屏内容如何一键截图的常见难题。

✅✅具体操作:

快捷键启动:同时按下 Alt+A,呼出截图工具栏➡️➡️点击工具栏的【滚动截图】图标➡️➡️滑动鼠标,选择截图区域

滚动鼠标,右侧会出现截图内容预览,

截图完成后点击“✔”完成,系统会自动保存

再鼠标放置需要保存截图的位置直接粘贴即可。

✅✅注意事项:

📣📣该功能仅支持网页、文档、表格等可滚动页面,桌面静态页面无法使用

📣📣截图过程中不要切换页面,防止画面卡顿、截图断层

📣📣部分加密网页、付费文档,受版权限制,会禁止滚动截图,无法强制截取。

······————————······ 

二、WPS表格统计功能

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✅✅适用情景:

日常处理考勤表、销售报表、收支台账时,如果统计局部数据时,

手动输入函数十分繁琐😫😫,单独拉取、计算数值耗时耗力😫😫,频繁切换公式还容易出错😫😫

Excel状态栏统计功能:无需编写任何函数,

只需鼠标拖动选中目标数据,底部状态栏会实时展示总和、计数、平均值、最大值、最小值等,不用手动计算。

✅✅具体操作:

🔵🔵点击底部【统计展示项】将其展开➡️➡️根据自己办公常用数据需求,勾选需要展示项:

🔵🔵鼠标滚动选中需要统计的目标数据区域,底部就会显示统计结果:

✅✅注意事项:

📣📣参与计算的单元格需为数值格式,若其间穿插了文本格式单元格,会直接导致统计数据报错

熟练掌握长截屏与数据展示,

省下一半琐碎工作时间,

摸摸鱼🐟🐟或者🥳🥳

🤪🤪🤪来晓君家唠唠嗑呀!🤪🤪🤪

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—— 无论晴雨,不离不弃 ——