01. 它现在到底能干什么

WPS AI现在不是一个功能，是一堆功能的集合。

写作方面。能帮你写草稿、润色、摘要、翻译。不用打开浏览器、不用切换到ChatGPT网页版，直接在WPS里面跟AI对话就行。说人话就是——你写了一半的文档卡住了，划一下文字，跟它说”帮我把这段话改成更正式的语气”，10秒出结果。

表格方面。这可能是最让人惊喜的。以前做数据分析要记一堆函数，SUM、VLOOKUP、IF嵌套……现在选中数据，对着AI分析框打字：”计算A列和B列的比值，保留两位小数”。它自己写公式，自己跑结果。0函数基础也能搞定。

PPT方面。一句话生成大纲→确认→生成完整PPT。模板可以换，内容可以改。跟领导汇报前临时要做个幻灯片，以前熬夜，现在10分钟。

还有一个很多人忽略的——文档转脑图。PDF、长文件扔进去，点一下”转脑图”，自动生成思维导图。

02. 但真正让我惊到的是它针对医药行业出的那个东西

2026年2月，WPS 365悄咪咪发布了一个叫”Medical SmartReport”的产品。中文叫”AI医药报告写作助手”。

这是专门给医药研发和注册团队做的。

它能干嘛？说白了就是帮你写临床研究报告（CSR）、临床前药理毒理报告、还有注册申报相关的文档。这些文档动辄几百页，格式要求极其严格——ICH格式、CTD结构、表格编号体系、术语一致性。以前一个团队写一份CSR要一两个月。按官方公布的数据，这个工具能把撰写效率提升60%以上。

我没实际用过企业版这个功能，但原理我清楚。它不是随便让AI瞎写。它内置了ICH指南模板、医学术语库、合规校验规则。你输入临床数据，它按模板生成初稿，术语自动对齐，格式自动统一。

然后人再来审查修改。

对企业来说相当于把体力活自动化了。对个人来说，如果你还在用免费的个人版，虽然没这个”医药助手”模块，但WPS灵犀本身的AI写作能力也能帮你写报告草稿——少花点时间在文档格式上，多花点在专业审查上。

【AI实战笔记 1】“用WPS灵犀读长文档，真的能帮你省掉很多无聊的翻阅时间。比如你拿到一份200页的ICH M4指南PDF，想快速了解’模块3质量部分的结构要求’。打开PDF，点灵犀面板，输入：’提取ICH M4模块3中关于质量部分的结构要求和目录层级，用中文输出，保留原文编号，字数不超过500字’。10秒钟给你一份结构清晰的摘要。注意了，AI生成的摘要仅供参考，不能替代完整阅读——但它能帮你快速定位重点，然后你再去原文精读关键段落。比从头翻到尾效率高太多了。”

03. 表格处理这件事，对医药人尤其实用

制药行业的表格数据处理量其实很大。

稳定性数据、溶出曲线、杂质分析、检验报告汇总……一堆数字，经常要对多种条件下的数据做分类计算。不会用Excel函数的人，简直是噩梦。

WPS表格AI现在能直接用自然语言下指令。我举一个真实的操作流程：

你有一张表格，里面是不同批次的药品溶出度数据。你想算每个批次的平均值、标准差，还想标记出超过限度值的批次。

以前你要写AVERAGE、STDEV、IF嵌套，还要手动处理异常值。现在选中数据区域，在AI分析框里写：”计算每批次的溶出度平均值和标准差，将超过限度值20%的单元格标红”。

三分钟的事。

官方数据说WPS表格AI的推理能力在SpreadsheetBench全球排第二。这个排名高不高不重要，重要的是——你不用再为了一个VLOOKUP去百度搜半天公式了。

【AI实战笔记 2】“做年度质量回顾的时候试试这招。把全年的批次检验数据汇总到一个Excel表里，列名写好：批号、生产日期、检验项目、标准值、检验结果、结论。然后打开WPS表格AI，输入：’请分析以下数据：1) 按检验项目分别统计合格率；2) 列出检验结果超出标准值80%趋势范围的批次；3) 按月份生成合格率趋势描述。输出为一段300字以内的质量趋势总结’。这个prompt的好处是它把你后续写年度回顾报告的趋势分析部分直接给你了。以前我手动做这个分析加写总结，半天起步。现在半小时完事。不过要提醒一句——AI算出来的数字必须人工核对一遍。我踩过一次坑，它把一组数据漏了一行，幸好我复查的时候发现了。”

04. 几点说在前面的坑

第一，免费版和会员版的差距不小。

WPS AI个人版免费，但每天只有5次生成机会。写写周报、发通知够用。重度用——比如一天要处理好几份报告、批量分析十几张表格——老老实实开会员，30块一个月。

第二，敏感文件慎用云端AI。

合同、薪资表、未公开的研发数据……这些默认会传到WPS的云端服务器处理。如果要处理保密文件，个人版建议在设置里关掉”个性化推荐”，定期清理AI使用记录。企业的话，可以申请WPS 365的轻舟AI私有化部署，数据本地处理不走云端，这个2026年4月已经上线了，符合等保三级。

第三，指令给得越细，AI出活越好。

这是新手最容易踩的坑。在灵犀里写”帮我写个报告”——出来的东西大概率没法用，全是正确的废话。你必须告诉它：什么类型的报告、什么场景、几页、给谁看、什么风格。模板化一点：”写一份关于XX药品的临床试验总结报告的框架大纲，面向注册审评团队，含背景、目的、方法、结果、讨论五个模块，正式风格，约1500字”。后一种指令的可用率直接从30%飙到90%。

聊了这么多，总结一句话：WPS现在这些AI功能，对医药人来说最值钱的是两样东西——省掉文档格式上的体力活，以及帮你从几百页的资料里快速定位关键信息。

它不是替你写东西的，是替你做那些你不想做的事情的。

今天下班前，打开你的WPS，看看右上角有没有那个灵犀图标。有的话，试着扔一个PDF进去，让它帮你做个摘要。

反正免费的，不试白不试。