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Word初级|打印预览与打印设置,指定页码单面双面打印

Word初级|打印预览与打印设置,指定页码单面双面打印

一、打印预览,检查排版(两种方式)
方式 1:单独打印预览(先看排版再打印)
  1. 顶部菜单栏【文件】→【打印预览】

  2. 界面左侧实时预览全部页面,缩放翻页查看页边距、文字、分页是否错乱

  3. 确认排版无误后,点击上方【打印】,弹出完整打印设置窗口

方式 2:快捷键一键预览 + 设置(推荐,和 Word 通用)
按下 Ctrl+P,弹窗左侧直接显示预览区,无需单独打开预览页面,边看边调参数
二、选择打印机 + 设置单面 / 双面打印
  1. 1.选择打印机

窗口顶部【名称】下拉框,选中已连接、状态显示「就绪」的打印机;多台设备按需切换

  1. 2.单面 / 双面切换

  • 自动双面打印机(支持自动翻纸)直接勾选窗口右侧【双面打印】,再选翻转方式:

    • 长边翻转:竖版文档(书本翻页,默认)
    • 短边翻转:横向表格 / 海报
  • 无自动双面打印机(手动双面)打印范围下拉选【仅奇数页】打印全部奇数页,纸张翻面放回纸盒,再选【仅偶数页】完成双面

  • 单面打印:取消【双面打印】勾选即可

三、自定义打印页码范围 + 调整打印份数
1.全部:打印整篇文档(默认)
  • 当前页:仅打印光标停留页面
  • 页码范围(自定义指定页),勾选后输入规则:
    • 连续页:2-8 → 打印 2 至 8 页
    • 零散单页:1,3,6 → 只打印 1、3、6 页
    • 混合格式:1,4-9 → 第 1 页 + 4~9 页

2. 打印份数调整(右侧「副本」区域)

  1. 在【份数】输入框填写需要打印数量
  2. 勾选【逐份打印】:完整打完 1 份再打下 1 份,不用手动分拣(办公首选)
  3. 取消勾选:同一页码一次性打完所有份数,适合单页大量复印

完整标准操作流程(考试 / 办公通用)

  1. 打开 WPS 文字文档,Ctrl+P 打开打印窗口,左侧预览核对排版
  2. 顶部下拉选择目标打印机
  3. 设置打印方式:单面 / 自动双面(长边 / 短边翻转)/ 手动奇偶页双面
  4. 页码范围:按需选全部 / 当前页 / 自定义页码区间
  5. 副本栏填写打印份数,勾选逐份打印
  6. 再次确认预览无错位,点击【确定】开始打印