WPS数据验证:下拉菜单+防错输入

系列第 5 期 · 数据验证

上期让表格自己”说话”，这期往前一步——别等脏数据进来再标红，直接不让它进。数据验证就是给单元格设门槛。

① 下拉菜单：告别手打不统一

数据 → 数据验证 → 允许:序列 → 来源:$B$2:$B$10

数据 → 有效性 → 允许”序列”，来源选 $B$2:$B$10。性别、部门、状态这类，点一下就好，不会再出现”男/男性/M”三种写法。

② 二级联动：选了省才出市

=INDIRECT(A2)

先用名称管理器给各省对应的市区命名，下拉用 INDIRECT 引用。选”广东”下面才弹出广东的市，选”浙江”弹出浙江的市。

🔥 做收货地址、产品分类时这招特别香，录单子的人不容易填串。

③ 输入防错：整数/日期/长度限制

数据验证 → 允许:整数 → 介于 0 与 150

允许”整数”设 0-150（年龄、数量），允许”日期”卡范围，允许”文本长度”限身份证18位。填错直接弹警告，不让他存。

④ 圈释无效数据：一次性揪出历史脏数据

数据 → 数据验证 → 圈释无效数据

表已经脏了？数据 → 数据验证 → 圈释无效数据，所有不合规则的格瞬间画红圈，逐个改就行。

📌 一句话：下拉统一口径、验证拦住错值、圈释清理存量——脏数据根本进不来表。

前面查数、防错都讲了，下期上数据透视高阶，把汇总这事彻底自动化。

顺手点个「在看」，安利给还在手工折腾表格的同事 💚