十一到了，在此呢祝大家十一快乐！想着大家节假日有大把的时间，可以在百忙的玩耍中抽出一点点时间来看看我的文章，学会那么一两个点，所以我就把很早就想写的这篇内容，现在把它呈现出来。恰逢一位新关注的粉丝，看到我的文章后，发信息给我说合并单元格查找匹配不到解决方案，想学习用AI来提高编辑函数公式的能力，借此机会，便有了这篇文章。那这一篇文章，用的例子是李华同学提出的问题，正好可以很好的说一说怎么用AI来写函数公式，怎么正确的向AI描述问题。下面先来回顾一下问题吧：这儿的问题就是，我用李华同学的原话：“请教一下，这个合并状态下要怎么匹配出来。”接着李华同学又说：“这回我可是问出了世纪难题了，大佬来了也匹配不出来。”简而言之一句话，既然B列是合并单元格，那就用函数公式创建虚拟列，让合并的单元格变成普通的、每一行都有数据的单元格，更通俗易懂的看图：看了上图懂了吗，就是用公式创建C列这样的虚拟列，它不呈现在具体的表格里，只是在公式里参与运算。所以我根据这个思路，在通义千问中描述了下面这一段话：“帮我写一个公式，当A列为书名，B列为A列书名的作者，当是同一作者的时候，作者名就会合并单元格，这会儿，我在C列输入书名，在D列要查找C列书名的作者，数据源就是A列和B列，但是合并单元格的只能找到上面那一个，怎么写这个公式，把合并单元格的数据比如C2:C10是合并单元格，把C2的数据填充到C3:C10，包括后面还有的合并单元格。”我们先不去看通义千问给的结果，我们先来分析上面这段话。这段话就是我问AI能问出答案，而你们问不出答案的关键。1.“帮我写一个公式……”：你首先要告诉AI，要它帮你干嘛，是要写个函数公式，还是写个VBA代码，或者是写一篇诗，亦或是写一首词。不管你要AI帮你干嘛，你要一开始就给它说，这就叫明确的方向指引，或者叫做定调子。2.“当A列为书名，B列为A列书名的作者，当是同一作者的时候，作者名就会合并单元格”：告诉AI我的基础数据源的样子，具体到单元格、具体到区域，当然，你也可以截图发给AI，但是不管如何，我还是建议你学会描述数据源，因为在你描述数据源的时候，比如“A列”、“B列”、“合并单元格”这些名词要用上，这个时候你就不要描述成“这一列”、“那一列”、“1列”、“2列”等等模糊的，语义不清晰的词语。所以“单元格”和“区域”一定要认得到、写的出，还能在表格上框选的出来。3.“这会儿，我在C列输入书名，在D列要查找C列书名的作者，数据源就是A列和B列”：提出想要的效果，这句话里特别的一个词“查找”，这个词很关键，函数公式分为几大类：查找、统计、求和、判断、日期、时间、引用、文本，主要用的是这些，那么当你在描述你想要的效果的时候，就要加上这些词语，不一定完全就叫查找，你也可以说相近的词，但是是用查找这个准确的词。其它类别的也是这个道理。末了，你还要提一下在哪里，具体到列名或者行名，具体到准确的数据区域名。4.“但是合并单元格的只能找到上面那一个，怎么写这个公式，把合并单元格的数据比如C2:C10是合并单元格，把C2的数据填充到C3:C10，包括后面还有的合并单元格”：最后，就是描述遇到的问题，包括这个问题怎么解决，描述出自己想要得到的结果，说白了就是把你遇到的问题，包括你想要这个问题怎么向着自己希望的那样解决，把这些一股脑的都描述给AI，具体的问题根据实际情况描述就行，我这里只是举一个例子。下面就是AI给的解决方案，当然，我只截取了实际操作部分：但是，当看到这个方案的时候，我直接否了。原因嘛，当然是居然让我做辅助列，这完全不符合我的风格，我从一开始的要的就是虚拟辅助列。所以，我继续给通义千问发了一段话：1.“不用辅助列”：重新给AI一个具体的方向，上面给的方案是使用辅助列，那不用辅助列，AI就会朝着创建虚拟辅助列这个方向编写函数公式。2.“数组公式”：为什么这里特别注明了是数组公式呢，因为要创建虚拟列，这个虚拟列就是一个数组，所以要加上数组公式。公式如下，当然我把区域都锁定了一下，你们直接粘贴就能用，当然区域要根据实际情况更改：=LET(书名列表,$A$2:$A$100,作者合并列,$B$2:$B$100,补全作者,SCAN("",作者合并列,LAMBDA(累积,当前,IF(当前<>"",当前,累积))),XLOOKUP(D2,书名列表,补全作者,"未找到",0))
简单解释一下上面这个函数公式：
通过这个函数编辑器可以看出：
书名列表 = $A$2:$A$100
作者合并列 = $B$2:$B$100
补全作者 = SCAN("",作者合并列,LAMBDA(累积,当前,IF(当前<>"",当前,累积)))
左边是定义的名称，你可以叫书名列表，也可以叫阿猫阿狗，意思就是你给$A$2:$A$100区域一个名称，名称可以根据你的字段名来写，也可以随意写成阿猫阿狗，你要记得你把这个区域定义成了什么名称。
所以，同理，$B$2:$B$100区域给它定义的名称就叫作者合并列。
所以，同理，SCAN("",作者合并列,LAMBDA(累积,当前,IF(当前<>"",当前,累积)))区域给它定义的名称就叫补全作者，这一段函数公式就是做的作者的虚拟列。下面详细解释一下这段函数公式：
首先这段函数公式的功能是：当遇到非空值时使用当前值，遇到空值时则沿用之前的非空值（即向前填充相同的作者信息）
SCAN ("", 作者合并列，LAMBDA (累积，当前，IF (当前 <>"", 当前，累积)))2."作者合并列" 是要处理的数据范围，即$B$2:$B$100区域a.如果当前单元格不为空（当前 <>""），则使用当前值b.如果当前单元格为空，则使用上一次的累积值（即前一个非空值）这个函数公式更详细的就不在这一篇展开解释了，现在来看看最后一段函数公式：XLOOKUP(D2,书名列表,补全作者,"未找到",0)
这儿借助函数编辑器来分析，通过D列的书名查找作者，查找数组就是书名列表 = $A$2:$A$100，返回数组就是补全作者 = SCAN("",作者合并列,LAMBDA(累积,当前,IF(当前<>"",当前,累积)))，就是创建的作者的虚拟列，不再从合并的作者列去找，这样就不会再匹配到空值。
看着很复杂的函数公式，其实逻辑是很简单的，就是做一个虚拟辅助列，补全缺失的作者名，然后使用XLOOKUP进行查找即可。
当然，我写文章讲的这么详细，是技术类文章的需要，你们在运用AI解决实际问题的时候，只要AI给的公式能帮助你解决了问题，至于函数每一步是什么意思，则不用去深究，特别是对于函数公式新手小白来说，是很难理解诸如上面这样的函数公式的，比如SCAN 函数虚拟列向下填充公式。
所以大家要学习的就是我用AI编辑函数公式的逻辑，这个大家用可以AI实操一下，先复刻，然后用你理解的意思再问AI ，可以文字跟我的不一样，只要结果是对的，那么你就成功了。
