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Excel的Alt+=不止自动求和:一键批量合并单元格求和、跨列快速生成小计
Excel的Alt+=不止自动求和:一键批量合并单元格求和、跨列快速生成小计Alt+= 不仅可以自动求和，还可以一键批量合并分组求和、跨列快速生成小计 平常做Excel报表的时候，求和几乎是每天都需要用到的。除了单个区域自动求和外，`Alt+=` 还可以批量生成多个小计，并且可以同时计算行、列总计。今天我们来介绍一下两个简单的方法，就可以减少输入公式了。 有些人的报表会把部门名称合并在一起显示，例如A2:A4合并成华东区、A6:A8合并成华南区，销售金额则分别位于B列。 如果各个部门都得分别求出小计的话，一个一个地输入公式就很烦人了。 用法是： 最后的效果就是Excel会把选择好的空白小计的位置填上求和公式，分别计算出各个组的数据，不用一个个去输入。 小贴士：本方法所选取的空白单元格要作为小计的地方，不能包含不需要计算的小计之外的空白行。另外，分类名称可以合并但是金额明细列尽量不要合并。 一张销售报表里有很多个产品、很多个季度，要算出各个产品的总和以及各个季度的总计数该怎么做？ 不用分别写出公式，用一个快捷键就可以完成了。 示例操作为： B2:D5单元格记录的是第一、二、三季度的销售额。 方法： 最后的效果是： 每一行都会自动生成相应的合计数。 每一列都会自动生成相应的合计。 右下角可以得到整个表格的总金额。 以前要一个一个输入的多个SUM公式，现在一次操作就可完成了！ 小贴士：当数据中存在空行或空列时，Excel就无法自动识别出需要进行求和的所有单元格区域了。出现该情况时，要检查公式的引用区域，并且在需要的时候手工修正。 留给同学们一道题目： 有一张员工工资表，有基本工资、绩效工资、奖金三个字段。 如下所要求的： 每个员工都可以得到自己的工资总额。 最后一行计算出三项工资之和。 右下角为所有员工工资总支出。 练习方法：先给数据右边和下面留出空闲的地方，然后选择整个数据区域，按住`Alt+=`，查看生成的公式是否覆盖了正确的范围。 怎么样？是不是比一个一个地输入公式要方便很多呢？ Excel高手不一定就是记住了最多公式的那个人，而是一个能够用简单的办法来处理重复工作的人。每天学一个新的技能，工作效效率也就会逐渐地提升起来。
一、合并单元格分组、批量创建小计
在每一组数据的最后留出一个小计空格。 选择小计列里有空格的部分。 按下快捷键Ctrl+G打开定位窗口。 在定位条件的地方选择为空值之后确定。 按下Alt+＝键之后再按回车键确认。
二、跨列快速生成小计、总计
在数据右边增加一个空的列来存放行合计。 在数据下面添加一行空白行来放置列合计。 选定整个数据区域，并且包含右边的空白列和下面的空白行。 快捷键是Alt+=。
