ARTICLE · 1309903

Excel查数据,这5个公式不会真不行

发布时间：2026-11-04 21:07:31 最近访问：2026-11-04 21:07:32

Excel查数据,这5个公式不会真不行

小伙伴们好啊，今天咱们来聊聊Excel里那些超实用的数据查询函数。说起查数据，很多人第一反应就是VLOOKUP，但其实还有好几个函数各有绝活，用对了场景效率能翻好几倍。下面一个个来说，每个场景我都配了可以直接复制的表格数据，照着搭一遍就能上手。

VLOOKUP：最经典的纵向查找

VLOOKUP的思路是：在数据区域的最左列里找到目标内容，然后返回这一行中右侧某一列的值。语法是：

VLOOKUP(找什么,查找区域,返回第几列,[匹配方式])

先搭一份对照表，把下面这块数据复制到B1:G8区域（B1是表头“省份”）：

然后在I3单元格输入“江苏”，公式这样写：

=VLOOKUP(I3,B2:G8,3,0)

意思是在B2:G8的首列里找“江苏”，找到后返回该区域第3列的内容（也就是C列的省会）。最后那个0代表精确匹配。把I3改成“四川”，结果会自动变成“成都”。

不过VLOOKUP有个局限——它只能从左往右查。要是想从上往下查，就得请出HLOOKUP了。

HLOOKUP：横向查找的好手

HLOOKUP的语法和VLOOKUP几乎一样，区别只在于查找方向：VLOOKUP在纵向区域里找，HLOOKUP在横向区域里找。

在1到3行搭一份横向成绩表，把下面数据复制到A1:D3：

姓名	池海东	王晓丽	赵明
科目	语文	数学	英语
成绩	92	88	95

（第一行A1放“姓名”，B1到D1是三个人名；第二行A2放“科目”，B2到D2是三科；第三行A3放“成绩”，B3到D3是分数。）

B5单元格输入“池海东”，公式是：

=HLOOKUP(B5,1:3,3,FALSE)

1:3表示引用第1到第3整行。公式的含义是在这个区域的首行里找到“池海东”，然后返回第3行对应的信息，也就是92。FALSE同样表示精确匹配。把B5换成“赵明”，结果就是95。

LOOKUP：任意方向都能查

LOOKUP的好处是不挑方向，纵的横的都行。它的套路化写法是：

=LOOKUP(1,0/(区域=条件),要返回的行或列)

如果有多个条件，就这样写：

=LOOKUP(1,0/(区域1=条件1)/(区域2=条件2),要返回的行或列)

搭一份准考证号表，把下面数据复制到B1:C10（B1是“准考证号”，C1是“姓名”）：

H2单元格输入“陈静”，公式为：

=LOOKUP(1,0/(C2:C10=H2),B2:B10)

它会在C2:C10里找到“陈静”，然后返回B列同位置的准考证号2024005。换成“周涛”，结果就是2024009。

XLOOKUP：新一代查询利器

XLOOKUP的常用写法是：

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

前三个参数必填，后面的可以省略。

搭一份部门负责人表，把下面数据复制到A1:B11（A1是“部门”，B1是“负责人”）：

G1单元格输入“技术部”，公式是：

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

第一参数是要查的内容，第二参数是在哪一列里查，第三参数是返回哪一列的值。结果会返回“陈静”。

XLOOKUP最方便的地方在于查找区域和返回区域是分开的两个参数，所以完全不用管方向问题。想反向查，把公式改成：

=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)

它会在B列里找“技术部”，然后返回A列对应的部门名——还是“技术部”。实际用的时候，你可以把G1换成某个负责人姓名，比如“陈静”，公式就会返回她所在的部门。

FILTER：一次筛出所有符合的项

FILTER的作用是把符合条件的记录全部筛出来，常用写法：

=FILTER(筛选区域,条件,[容错值])

搭一份员工信息表，把下面数据复制到A1:D11（A1“姓名”、B1“部门”、C1“岗位”、D1“年龄”）：