209、Excel函数与公式在图表中的应用六--多系列趋势图

如果折线图的数据系列比较多，会显得比较杂乱。使用控件与自定义名称制作折线图，动态选择某一系列后使其突出显示，能够使图表更加直观，如下图所示：

具体步骤如下

Step1、依次点击【开发工具】→【插入】在下列菜单中点击“选项按钮（窗体控件）”如下图所示：

拖动鼠标创建一个选项按钮，将按钮后边的文字删除，选择按钮后右击，点击“设置控件格式”命令，“单元格链接”中点击I1单元格，如下图所示：

Step2、将创建的按钮控件拖动在B1单元格放置在文本的右侧。选择按钮，按住ctrl键的同时拖动按钮，然后拖动到B1单元格放置好，同样的方式再复制3个，拖到C1：F1单元格放置好。（注意：顺序不要乱了，因为每个按钮点击选择时返回的数字是不一样的）最后效果如下图所示：

Step3、在H1单元格输入公式“=OFFSET(A1:A14,,I1,)”，公式根据按钮选择的列数返回相应门店的数据，如下图所示：

Step4、J1单元格输入“=H1&"各月销售趋势图"&" 总额："&H14&"万元"”，这将作为图表的标题引用。如下图所示：

Step5、选择A1：F13单元格，依次点击【插入】→【折线图】，创建一个折线图，如下图所示：

将各数据系列的颜色均改为灰色，如下图所示：

Step6、复制H1：H13单元格，单击图表空白区域，按ctrl+v粘贴，图表中新增了粘贴的数据系列。如下图所示：

Step7、点击图表区域，依次单击【格式】→【图表区】下拉菜单中选择刚添加的数据系列，然后点击【设置所选内容格式】，在弹出的【设置数据系列格式】选项卡下设置线条“实线”，颜色为“红色”，“宽度”为3磅，如下所示：

Step8、为新建的数据系列添加数据标签，添加图表标题，适当调整格式，如下图所示：

Step9、选择B1：F14单元格，然后依次点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，弹出的对话框中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下的文本框中输入“=COLUMN(B1)=$I$1+1”，如下图所示：

点击“格式”进入格式设置界面，分别设置边框、字体、填充。然后点击“确定”按钮完成设置。

Step10、将图表拖动来遮住F列之后的区域，这样就完成了图表的创建，如下图所示：

当点击控件选择不同的门店时，折线图就会相应的突出显示该门店的数据信息，如下视频所示：

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