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Word常用、实用的技巧,必须掌握

Word常用、实用的技巧,必须掌握

  1. 一、快速选中
  • 1、鼠标左键单击:选中光标处的一个词
  • 2、鼠标左键双击:选中整句
  • 3、鼠标左键三击:选中整段内容
  • 4、按住 Alt 拖动:矩形区域选中
  1. 二、一键格式刷
  • 选中已经排好的格式 → 双击格式刷 → 可连续刷多处,刷完按 Esc 退出
  1. 三、快速复制文本
  • 选中要复制的文本,按住 Ctrl 和鼠标左键拖动到要放置的位置松开鼠标左键,就把选中的内容复制到新位置了。
  1. 四、撤销 / 恢复
  • 撤销:按Ctrl+Z       恢复:按Ctrl+Y

五、一键清除格式

  • 选中要清除的内容→Ctrl+Shift+N
  1. 六、快速调整行距
  •    Ctrl+1:单倍行距
  •    Ctrl+2:双倍行距
  •    Ctrl+5:1.5 倍行距
  1. 七、段落首行缩进
  • 不用敲空格!抹黑要设置首行缩进的所有段落,段落 → 特殊格式 → 首行缩进 2 字符
  1. 八、批量替换文字 / 格式
  •    Ctrl+H打开替换,可替换文字、字体、颜色、段落格式
  •    替换工具也可以批量删除空行:→查找内容填^p^p → 替换为^p → 全部替换
  1. 九、自动生成目录
  • 前提是文档中必须设置有各种标题式样,例如:标题 1、标题 2、标题 3
  • 设置目录的方法:引用 → 目录 → 自动目录
  • 更新目录的方法:右键 → 更新域 → 更新整个目录

十、快速插入表格

  • 输入 +---+---+---+ 按回车,自动生成表格
  1. 十一、表格平均分布行列
  • 选中表格 → 布局 → 分布行 / 分布列
  1. 十二、图片统一尺寸
  • 选中多张图片 → 格式 → 大小 → 统一高宽
  1. 十三、图片环绕文字
  • 选中图片 → 格式 → 环绕文字 → 四周型 / 紧密型

十四、快速插入当前日期 / 时间

  • 日期:Alt+Shift+D
  • 时间:Alt+Shift+T