Word常用、实用的技巧,必须掌握
- 一、快速选中
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1、鼠标左键单击:选中光标处的一个词 -
2、鼠标左键双击:选中整句 -
3、鼠标左键三击:选中整段内容 -
4、按住 Alt拖动:矩形区域选中
- 二、一键格式刷
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选中已经排好的格式 → 双击格式刷 → 可连续刷多处,刷完按 Esc退出
- 三、快速复制文本
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选中要复制的文本,按住 Ctrl和鼠标左键拖动到要放置的位置松开鼠标左键,就把选中的内容复制到新位置了。
- 四、撤销 / 恢复
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撤销:按 Ctrl+Z 恢复:按Ctrl+Y
五、一键清除格式
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选中要清除的内容→ Ctrl+Shift+N
- 六、快速调整行距
Ctrl+1:单倍行距Ctrl+2:双倍行距Ctrl+5:1.5 倍行距
- 七、段落首行缩进
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不用敲空格!抹黑要设置首行缩进的所有段落,段落 → 特殊格式 → 首行缩进 2 字符
- 八、批量替换文字 / 格式
Ctrl+H打开替换,可替换文字、字体、颜色、段落格式替换工具也可以批量删除空行:→查找内容填^p^p → 替换为^p → 全部替换
- 九、自动生成目录
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前提是文档中必须设置有各种标题式样,例如:标题 1、标题 2、标题 3 -
设置目录的方法:引用 → 目录 → 自动目录 -
更新目录的方法:右键 → 更新域 → 更新整个目录
十、快速插入表格
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输入 +---+---+---+按回车,自动生成表格
- 十一、表格平均分布行列
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选中表格 → 布局 → 分布行 / 分布列
- 十二、图片统一尺寸
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选中多张图片 → 格式 → 大小 → 统一高宽
- 十三、图片环绕文字
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选中图片 → 格式 → 环绕文字 → 四周型 / 紧密型
十四、快速插入当前日期 / 时间
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日期: Alt+Shift+D -
时间: Alt+Shift+T
夜雨聆风