做暗标文件时，最怕格式要求多、检查项目杂。字体、字号、行距、页边距、页眉页脚、页码、目录、敏感词、英文标点、表格格式……人工逐项检查不仅耗时，也容易漏项。

一、适用软件

二、主要功能

1. 字体、字号检查
2. 加粗、倾斜、下划线检查
3. 字体颜色检查
4. 行间距检查
5. 页面设置、纸张大小、页边距检查
6. 首行缩进、段首空格检查
7. 段前段后、空行、空白页检查
8. 页眉页脚检查
9. 页码检查
10. 自动目录检查
11. 敏感词检查
12. 英文标点检查
13. 段落对齐方式检查
14. 表格内文字格式检查
15. 表格整体对齐方式检查

三、使用方式

四、检查结果怎么看

五、工作原理

• 读取字符的字体、字号、颜色、加粗状态
• 读取段落的行距、缩进、段前段后、对齐方式
• 读取页面设置中的纸张大小和页边距
• 搜索敏感词（后期可以自行修改或添加）和英文标点
• 检查表格内文字格式和表格整体对齐方式
• 发现问题后，程序会定位到对应Range区域，对问题位置进行标黄，并写入报告；如果启用了批注功能，还会在问题位置添加批注。

六、规则可以灵活调整

• 字体：宋体、仿宋、黑体等
• 字号：四号、小四、五号等
• 行距：固定值30磅、28磅等
• 页边距：上下左右厘米数
• 段落对齐：左对齐、居中、右对齐
• 表格整体对齐：左对齐、居中、右对齐
• 敏感词列表
• 是否允许加粗、倾斜、下划线
• 是否检查页眉页脚、页码、目录、空白页等

七、适用场景

• 投标文件暗标格式自查
• 商务标、技术标排版检查
• 标书提交前批量排雷
• 办公室内部统一格式检查
• 长文档格式规范性检查

• 尤其适合格式要求明确、检查项目重复、人工检查容易疲劳的场景。

八、需要注意

1. 先运行程序做初筛；
2. 根据标黄和报告逐项修改；
3. 修改后再次运行检查；
4. 最后人工复核重点页面和特殊区域。

结语

重点中的重点

1. 本工具可以在检查完文档后，在原文档中为检查结果的添加批注，检查结果一目了然。
2. 自动生成一份检查报告文档，可以直观看到问题所在页码。
3. 规则可以灵活调整，程序并不仅仅用于河北，程序最前面设置了“规则配置区”，后期换地区、换暗标要求时，通常只需要修改配置区便可以实现。
4. 相对于暗标格式检查工具准确率高。
5. 本工具为付费工具，有需要的伙伴，关注公众号“走向光—成为光”，私信于我。