原以为搭建多维表格很复杂,结果WPS AI 一句话就搞定了!
多维表格，是近两年流行起来的一种新型的数据表格形态。
多维表格，在功能上同时具有普通Excel表和数据库的功能。
普通的Excel表格，也是我们很多朋友日常办公中，几乎每天都会接触到的，主打的就是好理解，直观，好实用。
但是，普通Excel表格，也有弱项，比如数据类型过于自由，导致数据没法结构化。再比如，单个工作表的数据承载量，有限。
像一些企业，团队想要存储比较多的数据的时候，普通表格，就显得吃力，这个时候，一般想到的是上数据库。
但是，数据库，作为传统的数据存储产品形态，虽然数据的存储能力很强，但是数据库也有它的弊端。
比如，搭建数据库本身比较繁琐，而且需要的软硬件环境，也要求较高，需要配置服务器等。后期维护数据库，需要专人维护，整个过程，技术要求也比较高。
过去很长一段时间，在电脑上处理数据，主要依赖这两种形态。
多维表格，在普通的Excel表和数据库之间，找到了一种新的平衡，它比普通的Excel表格，数据的承载能力更强，同时，又具有了数据库那样，严格的字段逻辑。
更值得关注的是，多维表格，比起数据库，对软硬件环境的要求非常低，像WPS多维表格，普通人在自己的电脑上，几乎不用安装多余的软件，就可以开始搭建。
这个特点为中小型企业和个人，搭建专属的数据管理系统，业务处理系统，ERP、CRM等提供了非常便利的途径。
AI技术的加入，让多维表格的搭建和部署，进一步的变得更加便捷。
过去，你搭建一个多维表格应用，纯手工搭建，可能需要几天时间，不熟练的话，可能需要更久。
给你看个效果，这是在AI的辅助下，搭建的一份项目管理系统。
在WPS里，用AI搭建多维表格，目前主要有两个途径：
方法是，打开WPS office，点击【新建】然后就可以看到多维表格。点击多维表格，即可开启新建。
接下来，打开多维表格，在左下角，有一个【AI快速建表】
点击AI快速建表，在弹出的AI对话框里，输入想要创建的多维表格的细节。
很快，WPS AI就自动在多维表格里，创建了一套项目管理的多维表格。
我们还可以通过AI智能体，来创建多维表格，实现更加高效的自动化办公。
这里的AI智能体，可以用WPS灵犀专业版，也可以用workbuddy等AI智能体工具。
灵犀专业版，内置了多维表格创建相关的skill技能，开箱即可使用。
打开灵犀的专业版，然后新建一个会话，在AI对话框里输入提示词。
这里的任务提示词，可以借鉴刚才我们在WPS AI里使用的任务提示词。
然后点击右侧的指令发送按钮，灵犀智能体，就开始根据任务指令，自动加载技能skill，并生成一份项目管理表
最终，灵犀智能体，给我们交付了一份包含多张项目管理表的多维表格
在窗口这里，直接点击【项目管理】多维表格，就可以打开对应的多维表格了。
我看了一下，不仅包含了项目明细表，还有进度看板，时间甘特图。
当然，这里，如果你想让AI智能体继续生成仪表盘，也是可以的。
无论是用WPS AI，还是使用AI智能体，在AI的助力下，现在创建多维表格，搭建管理应用，都比过去，要轻松很多。
经常需要搭建多维表格的朋友，可以尝试一下使用AI辅助搭建多维表格。
作者：闵鑫，AI办公学主理人，AI办公培训师、WPS AI产品体验官。专注中小微团队和个人的AI办公落地培训。
欲将闵鑫老师的《AI办公提效》培训课程引入本单位，请到本公众号首页输入“AI办公”，获取对接方式
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