PDF 合并拆分:6 件工具,半小时收拾完一柜子票据

办公救急 · 工具包 No.2

你是不是也这样：月底报销，一摞票据要整成一份发财务；领导回一句「只把第 3、7、9 页发我」；20 份合同要合成一本，每份三百多页，合完自己都找不到第几份在第几页。

我拿一份 24 页的报销票据试了一遍：拆成 4 份 0.09 秒，压到三分之一 1 秒，只留 4 页 0.01 秒，盖完章还能搜到字。费时间的不是操作，是不知道该做哪一步。

下面这个包，6 件工具，照着做 20 分钟能跑完一遍。

这个包里有什么

6 件里 4 件零安装。 不装 Python 也能用掉四件，装了就把「拆、合、压、盖」全接上。

怎么拿

1. 关注「办公救急」
2. 在对话框里回复 PDF包（三个字符，中间别加空格）
3. 自动回你一个下载地址，点开就能拿，解压就是这 6 件

解压后文件名若乱码，用 7-Zip 或 Bandizip 解压即可。

逐件说明

01 PDF合并拆分.py —— 一个文件管四件事：点数 看页数和哪几页搜不到字，合并 按命令行顺序拼，拆分 按份切，挑页 只留指定页。我用 24 页样本跑：拆 4 份每份 0.64 MB，合计还是 2.55 MB（不膨胀）；挑第 1-3、7 页只剩 0.05 MB；两份合回 12 页 1.27 MB，全程 0.03 到 0.09 秒。坑：路径带括号（微信下载的都带），必须套英文双引号。

02 PDF瘦身加水印.py —— 只动图片，不动文字层，所以压完照样能搜能复制：把每页的照片重采样再压成 JPEG，文字一个字不碰。24 页样本压三档，2.55 MB 分别到 1.21 / 0.78 / 0.46 MB，画质 40.4 / 37.8 / 34.2 dB。水印是矢量斜排中文，24 页只多 159 KB。坑：多装一个 reportlab，漏了会在导入那行直接报 ModuleNotFoundError。

03 PDF体检表.xlsx —— 30 行登记表，填文件名、页数、大小，D 列超 10 MB 变黄、超 20 MB 变红、低于 3 MB 变绿，「要做什么」是下拉选项，填完就知道今晚先动哪份。坑：大小那列只填数字，带单位条件格式就不认。

04 发出去之前清单.md —— 12 项分五组：发得出去吗、看得懂吗、搜得到吗、能外发吗、留档了吗。每项写了在哪看、什么算不合格，打印出来贴工位最好用。

05 不装软件能做啥.md —— 让你少折腾：看得搜得、只留几页、图片摞成一份 PDF 这三件能办；压体积、加中文水印、扫描件变可搜索办不到，别再花一晚上找免费网站。

06 扫描件怎么办.md —— 先教 30 秒判断：Edge 打开按 Ctrl + F 搜一个字，搜不到就是图片。再分三档：能要到原件的一定要，自己看的别折腾，要发出去的必须重拍（光、正、满、清、传原图）。我那份样本 24 页里，20 页文字页共 0.25 MB，4 页翻拍页 2.30 MB —— 4 页占了九成体积。

建议的使用顺序

只有 10 分钟：做 04。12 项过一遍，你会发现「PDF 麻烦」多半不是格式问题，是这份文件本身拍歪了、糊了、少了一页。不装任何东西，今晚就能用。

有 20 分钟：04 + 03。清单过一遍，再把手上这堆文件登记进表，超 10 MB 的挑出来，明天的活就有顺序了。

有半小时，也愿意装 Python：01 → 02 → 04。先 点数 摸清底细（哪几页是死的），再 挑页 或 拆分 剔掉不要的，然后 瘦身 压到能发，要外发的 水印 盖一道，最后拿清单逐项对一遍。整条链路在这份样本上跑完，机器时间不到 3 秒，剩下都是人的判断。

踩过的坑

三个真报错，不是编的：

1. pypdf 不能直接改原文件里的图，会抛 TypeError: Cannot update an image not belonging to a PdfWriter.，必须先把整份 PDF append 进 writer 再改。第一版就栽在这，压完跟没压一样大。
2. 水印第一版平铺太密，一页画近百行字，24 页从 2.55 MB 胖到 4.29 MB，比不压还大。降低密度后只多 159 KB。水印的代价不在字号，在每页写了多少次。
3. 想偷懒把 票.png 改名成 票.pdf，pypdf 报 Stream has ended unexpectedly。这也是有些人发来的「PDF」打不开的原因 —— 后缀是改的，里面还是图。

一页速查

下期是《文件名包》：一柜子「扫描件001.pdf」「微信图片_2026.jpg」，怎么一次改成能看懂、能排序、能搜到的名字，一周后。

这个号只做一件事：把一类麻烦打包，一次解决。要是你身边有人每到月底就在那儿一份份点「打印 → 另存为 PDF」，把这个包转给他 —— 他今晚能少点三十次鼠标。