Excel 区间统计 | FREQUENCY 函数,1 个公式搞定所有分段计数

自学相伴，共同进步，大家好，这里是 EXCEL 自习室。

日常做数据统计，我们最常遇到的需求就是按区间段统计个数：员工身高分层、学生成绩分数段、销售额区间分布、年龄分段统计……

很多人会习惯性写一串 COUNTIF/COUNTIFS 公式，不仅繁琐，还容易写错边界值。今天给大家安利 Excel表格通用的FREQUENCY 函数—— 专门为区间统计而生，1 个公式就能自动生成所有区间的统计结果。

一、FREQUENCY 函数到底是什么？

FREQUENCY 是 Excel 原生的区间频率统计函数，核心作用就是计算数值在指定区间内的出现次数，天生适配分段计数场景。

它最大的优势就是极简高效：

FREQUENCY 函数的语法超级简单，只有 2 个核心参数：

=FREQUENCY(数据区域, 区间分隔点数组)

1. 数据区域：你要统计的原始数值列，直接选中目标数据范围；

2. 区间分隔点数组：用来划分区间的边界数值，用大括号{}包裹，多个数值用英文逗号分隔。

我们以员工成绩为例，带大家完整走一遍实操流程，所有公式都可以直接复制套用。

原始数据是 H 列的学生考试总分，需要统计 4 个区间的人数：

=FREQUENCY(H2:H21,{179,209,239})

当然，使用 countif 函数也是能够搞定的：

=COUNTIF(H2:H21,"<180")

=COUNTIFS(H2:H21,">=180",H2:H21,"<210")

=COUNTIFS(H2:H21,">=210",H2:H21,"<240")

=COUNTIF(H2:H21,">=240")

但需要一个一个输入公式，较为繁琐。

如果遇到「多科目成绩分数段统计」这类需求，一列一列写公式太麻烦了，FREQUENCY + 相对引用，一个公式就能搞定。

如：需要分别统计语文、数学、英语三科目 60 分以下，61-79 分，80 分及以上人员数量，只需要输入公式：

=FREQUENCY(E2:E21,{59,79})

向右拖动即可。

FREQUENCY 函数虽然简单，但新手很容易踩这几个坑，提前避坑能少走 90% 的弯路：

分隔点必须从小到大排列，比如{179,209,239}，错误写法：{239,209,179}，会导致统计结果完全错误。

比如要统计 180-210 ，分隔点要写 179 和 209，而不是 180 和 210。