表格导航!实现Word合并附注与多个Excel的数据同步

出具集团审计报告时，Word合并附注可能需要同时链接合并Excel附注和母公司Excel附注。针对以上审计实务中的痛点，“报告工具”的附注同步模块现已完成新一轮升级：在保留并完善原有功能的基础上，另新增了“表格导航”和“断开链接”的功能。

报告工具功能区

一、功能介绍

(一)建立链接

将光标放在Word表格里，并打开Excel选中对应的数据区域，点击“建立链接”即可。

注1:已建立链接的表格，可点击“定位区域”跳转到对应的Excel区域；点击“单表同步”，可以把Excel区域的数据同步到表格里。

注2:使用“导出全表”生成Excel模板时，Word全部表格会自动与Excel对应的单元格区域建立链接。

(二)断开链接

将光标放在Word表格里，点击“断开链接”，当前表格就和Excel取消关联了。

(三)表格导航

打开“表格导航”侧边栏，所有表格按文档大纲的层级排成树形结构，挂在对应的标题下面。每张表在哪个级次、有没有建立链接，一目了然。

(四)更改表格路径

无论是Excel源文件改名、换文件夹路径，还是发给项目组其他成员，都不用逐张表格重新建立链接。点击“更改表格路径”，先选要换掉的旧Excel文件名，再选新Excel文件即可。

此时，点击“全表同步”，即可一键同步所有建立链接的Word表格。

二、其他说明

附注同步模块包含的8个功能，无论是用Microsoft还是WPS，操作上没什么本质区别。

主要区别是：

Microsoft支持“多对多”——不同表格可以链接不同的Excel；

WPS只能“多对一”——所有表格只能链接同一个Excel。

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