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微信出了一个新功能,点击以后可以对文档进行总结,简直是太好用了

微信出了一个新功能,点击以后可以对文档进行总结,简直是太好用了

不知道大家有没有这样的经历,现在的微信除了日常的聊天和支付以外,已经成为我们离不开的一款“办公软件”。

为什么这么说呢?我们微信里面的工作群或者是孩子的班级群,每天都会收到很多文件,比如PDF文件、word文件、Excel表格以及PPT等文件。

接收到这些文档以后,想打开看一看里面都说了哪些内容,但是有的文档动辄十好几页,没有个几十分钟根本看不完里面说的什么,并且看完以后有可能还不能抓住里面到底说了啥。

最近微信更新了一个功能,只要我们点击一下这里就可以对微信接收到的文档进行一键总结,简直是太方便了。不知道怎么用的小伙伴可要认真阅读哟。

一、更新微信版本

首先我们要做的是把微信更新到新版本,如果微信的版本太老了,可能没有这个功能。

我们在手机桌面上点击打开【微信】,进入到微信页面以后,我们点击右下角的【我】选项,在个人信息页面,我们在点击下方的【设置】,进入到微信的设置页面后,我们可以看到很多关于微信的功能设置选项,在这里我们点击打开【关于微信】选项。

进入到关于微信页面后,我们可以看到现在手机上使用的微信版本是多少,然后我们点击【版本更新】选项,就可以把微信更新到新的版本。

二、对接收到的文档进行总结

我们把微信更新到新版本以后,关键的操作来了。这要我们这样做就可以一键总结微信接收到的文档。

在微信里面,我们点击打开一个好友聊天对话框,在聊天对话框页面,我们长按接收到的文档2秒钟,在弹出的菜单中可以看到有一个【总结】功能,我们点击打开它。

当我们点击完总结功能以后,这时会跳转到AI智能体页面,我们直接点击【发送】按钮,这样App就会把我们发送出去的文档进行总结,给我们列出文档的核心内容,一目了然。

三、这个功能有哪些优点呢?

1、节省时间,以前我们收到重要的文档,需要认真仔细看完,才能知道文档中说的什么,有时候及时认真阅读完,也不一样明白文档的重点是什么,现在通过总结功能,只要按一下,几秒钟我们就可以知道这份文档的核心内容是什么。

2、使用起来方便,我们不需要在复制粘贴文档中的内容到第三方软件里面进行总结,微信的这个功能是可以直接跳转的,并且安全隐私也有保障。

四、有哪些注意事项呢?

我们知道了如何使用微信的一键总结功能以及这个功能有哪些优点,那么我们平时使用的时候,有哪些注意事项呢?

1、提前把微信更新到新版本,不然找不到这个功能。然后是提前下载元宝App软件。

2、文档核心内容一键总结完以后,如果有时间可以在认真阅读下文档内容,查看是否有遗漏的核心点。

写在最后

怎么样,现在你知道微信的一键总结功能怎么使用了吗?把你的微信更新到新版本,我敢保证用过一次这个功能以后,你就会爱上这个功能的,如果在使用过程中有什么问题,欢迎在评论区留言,我们一起去解决。

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