WPS表格打印终极教程!所有打印翻车问题,这一篇全部搞定

很多人表格做得再漂亮，一打印就废：

内容打不全、多出好几页空白、只有第一页有表头、表格挤得密密麻麻、排版歪歪扭扭……

不是你不会调，是网上教程太老旧，按钮位置根本对不上！

今天专门给大家写一篇新版WPS专属、百分百匹配界面、一步不坑的打印教程。

所有操作不用找冷门按钮、不用弹窗设置，新手照着点，直接打印完美一页。

一、表格太宽、打印不全？一键铺满整页（最常用）

这是90%人遇到的问题：表格列太多，右边内容直接被切掉，分成两页打印。

新版WPS唯一正确操作：

1、键盘按 Ctrl+P 直接打开打印预览（最快，不用找菜单）

2、预览界面顶部找到【缩放】下拉框

3、选择：将整个工作表调整为一页

瞬间自动缩放，所有内容全部压缩在一张A4纸上，不截断、不溢出、不用手动调大小。

✅ 这是WPS官方适配的最简方法，没有之一

二、多页表格，每页都自动带表头（超级专业）

长表格打印十几页，只有第一页有表头，后面全是数据，根本看不懂。

WPS精准操作路径：

1、顶部菜单点 【页面】（新版WPS没有页面布局，统一叫【页面】）

2、点击 【打印标题】

3、在「顶端标题行」处，鼠标选中你的表头一行或多行

4、确定

再次预览，每一页顶部都会自动重复表头，报表瞬间规整专业。

三、内容很少，却多出好几页空白纸？彻底根治

表格明明只有几行，预览却显示3、4页，全是空白，浪费纸张。

原因：表格残留了隐形打印区域、多余分页线。

新手傻瓜式修复步骤：

1、顶部点 【视图】

2、点击 【分页预览】

3、页面出现蓝色边框线，鼠标按住最外侧蓝线，向内拖到表格最后一行、最后一列

4、再点【视图】→【普通】恢复正常

进阶根治：如果还是有空白页，选中表格下方所有空行、右侧空列，右键删除，彻底清除隐形打印区域。

再预览，绝对没有多余空白页。

四、表格打印偏左偏上、留白巨多？一键居中

很多人表格打完歪歪扭扭，一边留白超大，非常不美观。

操作：

1、Ctrl+P打开打印预览

2、找到【页边距】→【自定义边距】

3、下方居中方式，勾选水平居中、垂直居中

确定后，表格自动居中铺满页面，排版干净工整。

五、只打印表格其中一部分内容（按需打印）

整张表内容太多，只想打印其中一段数据。

正确方法：

1、鼠标拖选你需要打印的区域

2、顶部【页面】→【打印区域】→【设置打印区域】

3、直接打印，只会输出你选中的内容

不需要时选择【清除打印区域】即可恢复全局打印。

六、打印通用避坑总结（新手必看）

1、所有打印问题，优先打开 Ctrl+P 预览，不要直接点打印

2、表格打印不全，直接用「将整个工作表调整为一页」

3、多页表格一定要设置「打印标题」，避免无表头废页

4、空白页全部是蓝线分页问题，拖动分页预览蓝线即可解决

写在最后

表格做得再好，打印翻车就是白做。

新版WPS界面精简，很多旧版按钮已经取消，这篇是完全适配2024–2026新版WPS的独家教程，每一个按钮都能直接找到，零踩坑。

收藏这篇，从此打印表格一次成型，再也不用反复调试、浪费纸张！