为什么我都是Excel函数公式大神了!VLOOKUP函数居然还会用错?

你是不是常常因为一个一个查找数据，而加班到深夜？

哈喽！大家好！我是英语30分的Excel函数大神，一个专注Excel函数公式

教学解析的职场人。

今天这篇文章专门解决大家查找数据难的问题，帮助大家从加班到深夜变成3分钟就解决。

曾经我在不会使用函数公式的时候，也遇到过查找数据的问题，那会儿我是怎么做的呢？先看要查找的是什么，要在哪里查找，通过什么查找；然后找到能查找想要的数据的表，点击筛选，再点击倒三角形，在筛选框内输入查找值，点击确定，然后把筛选出来的结果手动输入到目标表格。继续筛选，继续输入，继续筛选，继续输入。

我做的最多的一次是当时才做生产组长的时候，筛选了100多个数据，加班到了深夜，回到宿舍，舍友已经鼾声震天了。

自那次以后，我就上网查找资料，搜索这个问题的解决办法，这时一个函数出现在了我的眼前，它就是VLOOKUP函数。于是我照着网上的案例练习，感觉完全学会了以后，我就用在我的问题上面，当时只用了三步，

1.写出VLOOKUP函数

2.双击填充公式

3.选择3个数据验证正确性

整个过程不到3分钟，结果完全正确，那一刻，我沉默了，这就是VLOOKUP函数的强大吗？那我昨天晚上加的班算什么，如果我早一点学会VLOOKUP函数，根本就不用加班啊。

经此一事，我想将VLOOKUP函数分享给大家，让遇到查找数据的你，让还不会VLOOKUP函数的你，3分钟将查找问题解决。什么？你害怕VLOOKUP函数太难学不会，那我告诉你，VLOOKUP函数真的很简单。

=VLOOKUP(通过什么找, 在哪找, 在第几列找, 0)

第4个参数为查找模式，直接输入0进行精确查找。

现在，我们先来看姓名怎么写公式：

=VLOOKUP(

1.通过什么找，通过工号找，工号放在了B15单元格，所以这里填写$B$15，因为待会儿公式还要向下填充，而工号的位置不变，所以要添加$进行绝对引用，防止向下填充时，单元格变化，

2.在哪找，很明显在B列姓名列找，但是别忘了后面还要找部门、职位、月薪，为了后面查找内容不用更改查找区域，所以我们直接使用整个数据区域$A$2:$E$12，然后通过第3个参数告诉函数要查找哪一列。因为公式要向下填充，所以这个区域也要加上$进行绝对引用，防止向下填充时，数据区域变化，

3.在第几列找，以查找值所在列为第①列，说的更直白一点就是$A$2:$E$12里面的$A$2:$E$12，就是数据区域里面第①个字母所在列就是第①列，然后向后数到目标值所在列，数出来有几列就输入几，比如这里的目标值名字在B列，那就是有2列，直接输入2就可以了，

4.查找模式，分为精确查找和模糊查找，这里毫不思索的输入0就可以了，别问那么多为什么，1你把握不住。)

最后把上面标了绿色的内容填进VLOOKUP函数就得到了公式

=VLOOKUP($B$15,$A$2:$E$12,2,0)

同学们是不是一直好奇，你都函数大神了，哪里会错，也没看到你说你错哪儿了啊，那我现在就告诉你，我经常写完VLOOKUP函数才发现，查找值没写，比如这里我就经常忘记写工号所在单元格$B$15，然后查找出来报错，我才纳闷，我逻辑都对呀，怎么会报错呢，然后一看公式，得，查找值又忘记了写。

最后，我们通过工号1001，查到了姓名是张伟。接下来，我们就是用VLOOKUP函数查找部门、职位、月薪了，有同学可能要问了，又要重写一遍吗？这里完全不用，我们只需要把B18单元格的公式向下填充，然后改动一下返回列的数值就可以了。因为查找值始终是工号，查找区域始终没变，查找模式也是精确查找0，唯一变的就是部门、职位、月薪所在的列不同，部门在C列，职位在D列，月薪在E列。

所以，查找部门返回列改成3，查找职位返回列改成4，查找月薪返回列改成5，就可以查找对应的数据，公式如下：

=VLOOKUP($B$15,$A$2:$E$12,3,0)

=VLOOKUP($B$15,$A$2:$E$12,4,0)

=VLOOKUP($B$15,$A$2:$E$12,5,0)

最后再教同学们一个小诀窍，上面几个公式返回多少列可以不用数就知道输入几，毕竟当我们查找的数据在几十列时，那数起来的工作量就大了，还容易数错，那要怎么办呢？当你在选择数据区域的时候会出现下面红框内的10R×5C，它的意思就是选中的区域是10行5列，所以后面这个5C的5就是你要填写的列数。

当然，有时候我们选择了这个区域，不代表返回列就在最后一列，我们就可以在选择区域的时候慢一点，先拖到返回列看看是几列，比如当我选择整列的时候，就会出现如图红框中的2C，那我们就可以通过多少C来输入返回列的参数。

怎么样，现在你还觉得VLOOKUP函数难吗？那就跟着我的讲解操作一下吧，文中案列文件私信【VLOOKUP】自动获取。

我开头提到VLOOKUP函数也可以从右向左查找，你知道要怎么做吗？下篇文章揭晓答案。刚才我分享了两个填写第三参数的小诀窍，其实还有一个根本就不用数，自动填写第三参数的方法，我也会在下篇告诉你怎么做。

好了，今天的课就讲到这里，下课。

我是英语30分的Excel函数大神，一个专注Excel函数公式教学解析的职场人。

专拆函数底层逻辑，主打「常用函数50讲」系列，不靠死记硬背，只讲实战方法，帮不少职场同学搞定了卡壳的表格难题。

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