ARTICLE · 1354131
Excel 函数进阶篇:取生日、算工龄、按部门求和:12 个函数抄着用
Excel 里两大类高频活：
一类是把一列资料拆开用——从姓名里取姓、从身份证里取生日、给编号补零、算工龄；
另一类是按条件汇总——按部门求和、数人数、数订单。
这篇把这两类收齐：文本日期 6 个 + 条件统计 6 个，共 12 个函数。
每个函数单独一节、一张图，语法、示例表、结果全部画出来，
照着示例一格一格敲。不用背语法——抄示例，改个区域就能用。
01 先看懂文本与日期：四个坑
文本按「第几个字」数——=LEFT("A1001",1) 取的是 A，它数的不是行也不是列；
编号前面的零会丢——A001 粘进 Excel 变成 1，要用 TEXT 补回来；
日期其实就是数字——2026/3/1 存的是 46082 这样的数，所以两个日期能直接相减算天数。
最阴的是看不见的空格：从网页复制来的「小李」后面带个空格，查找、统计全都对不上。动手前先用 TRIM 洗一遍数据。
02 LEFT：从左边截取
语法 =LEFT(文本, 取几个字)：从最左边往回取指定个数的字符。
取姓 =LEFT(A2,1)——「张三」只取第 1 个字符，写 2 会把名字也带出来。中文一个字算 1 个字符。
03 RIGHT：从右边截取
语法 =RIGHT(文本, 取几个字)：从最右边往回取。
手机号后四位 =RIGHT(B2,4)，文件后缀、卡号末四位都靠它。它和 LEFT 是镜像，第二个参数都是「取几个」。
重点身份证、银行卡这类长号码，先把整列设成「文本」再取——不然会变成 1.38E+17，后面全乱了。
04 MID：从中间截取
语法 =MID(文本, 第几位开始, 取几个)：三段式，位置从 1 数起。
从学号 A2026030101 取入学年月：=MID(A2,2,6) → 202603。
重点身份证第 7~14 位是出生日期，=MID(A2,7,8) 一步取出来——人事表、花名册天天用。
05 TEXT：按格式转文本
语法 =TEXT(值, "格式代码")：让数字和日期「长成你想要的样子」。
"000" 给编号补足三位（1 → 001）；
"#,##0.00" 加千分位保留两位（1280.5 → 1,280.50）；
"yyyy年m月d日" 把日期转成中文。星期几用 "aaaa"。
记住：TEXT 只改显示的样子，原来那个格子的值没变；转出来的是文字，不能再拿去求和。
06 TODAY：今天的日期
=TODAY() 取今天的日期，每天打开表格自动更新；
=NOW() 连几点几分一起给。算已入职天数：
=TODAY()-A2，今天减入职日期，结果每天自动 +1。
两个细节：括号不能省——写成 =TODAY 报 #NAME?；
想固定某一天，选中格子按 Ctrl+; 直接把当天日期敲进去，不会再变。
07 DATEDIF：算时间间隔
语法 =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")：算两个日期隔了几年、几月、几天。
算工龄 =DATEDIF(A2,B2,"y") → 6 年；单位还能换 "m"（整月）、"d"（天）。
重点开始日期必须写在前面，写反了报 #NUM!；
单位写中文「年」也报错——只能写 "y" / "m" / "d"。它是隐藏函数，不会弹参数提示，照着图敲。
08 文本工具箱：数、洗、拼
LEN 数一共几个字（检查编号、手机号位数）；
TRIM 去掉多余空格（查不到先洗数据）；
& 把两段拼起来（=A2&B2 把姓和名接回去）；
CONCAT 把多段文字拼成一整串。
09 先看懂多条件统计：三个坑
区域要一样长——求和区域和每一个条件区域，行数必须完全相同，差一行报 #VALUE!；
文本条件加英文双引号——"销售部" 不能裸写；
比较符连数字写进引号——">=60"，写成 >=60 条件直接失效。
还有一手：条件里想引用某个格子，用引号加 & 拼起来——">"&F2。
10 SUMIFS：多条件求和
语法 =SUMIFS(求和区, 条件区1, 条件1, …)：求和区域放最前面;条件成对往后加，最多 127 组。
例：4 月销售部合计 =SUMIFS(C2:C5,A2:A5,"4月",B2:B5,"销售部") → 1500+900 = 2400。
11 COUNTIFS：多条件计数
语法 =COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2)：只数个数，不用给求和区域。
例:销售部 60 分以上有几人=COUNTIFS(B2:B5,"销售部",C2:C5,">=60") → 2 人。
比较符要连数字一起放进引号："<60"、"<>技术部"；写成中文「≥」数出来永远是 0。
12 SUMIF / COUNTIF：单条件
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)——销售部合计 =SUMIF(A2:A5,"销售部",B2:B5) → 2700；
=COUNTIF(区域, 条件) 只写两个参数。模糊匹配用通配符："*部" 匹配所有以「部」结尾的部门。
重点SUMIF 是条件在前、求和在后，SUMIFS 正好反过来——写反了加出来是 0，这是最常见的笔误。
13 SUMPRODUCT：先乘后加
用法① 算总金额：=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4)——单价×数量一一相乘再全部相加
用法② 条件乘进公式：=SUMPRODUCT((B2:B4="销售部")*C2:C4)——(条件) 得到一串真假值，乘上金额只留符合的行。它还能数不重复个数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10))。
14 一张销售表的四种问法
要加钱用 SUMIFS（条件成对往后加）；
要数个数用 COUNTIFS（不给求和区）；
条件复杂或要去重用 SUMPRODUCT。四个公式对着图抄一遍，选函数的手感就有了。
15 全汇总：16 个函数一张总表
文本 8 + 日期 8 + 条件统计 8 + 万能组合 8，收在一张总表里，存下来当字典。
16 三个新手最容易踩的坑
坑一中文引号、中文逗号。公式报错八成是它：文本条件要用英文双引号 "销售部"，参数之间用英文逗号。
坑二长数字变 1.38E+17。身份证、银行卡粘贴进 Excel 会变科学计数法还丢尾数——先把整列设成「文本」再粘贴。
坑三函数顺序记反。SUMIF 是条件在前、求和在后；SUMIFS 是求和区域放最前——写反了结果就是 0。
练的原则：不求背语法，求抄完示例改个区域就能用。总表存下来，忘了就翻。
一句话总结：文本按字取、日期按数算、多条件成对写——12 个函数照着示例抄，改个区域就能用。
这篇就到这里。觉得有用，或者有疑问——哪个函数抄了没出结果、想要哪个场景的写法，欢迎在留言区告诉我，我会一条条回；觉得有用，也顺手点个赞、点个「在看」，让更多电脑小白刷到这篇。
扩展阅读:
Excel 函数基础篇：统计 6 个 + 判断 5 个，一篇学全
Excel 快捷键大全不用全背，先记这 10 个，其他当字典用
点击关注，持续更新「小白电脑入门指南」，陪你把电脑常用操作一步步学会。
