这个问题问得好！

以前遇到这种需求，我们可能会用 VLOOKUP、INDEX+MATCH 组合，或者干脆手动筛选了再复制粘贴。

但今天我要分享的FILTER 函数，可以说是 WPS 表格中”动态筛选”的神器——一个公式，全部搞定。

FILTER 函数是什么？

先简单认识一下这个函数。

FILTER，英文就是”筛选”的意思。它的语法只有三个参数，非常好记：

=FILTER(要筛选的区域, 筛选条件, [没有结果时返回的值])

•第一参数：你想从哪个区域提取数据

•第二参数：筛选的条件（一个判断表达式）

•第三参数（可选）：如果没找到符合条件的数据，返回什么内容

最关键的一点——FILTER 函数是 动态数组函数，结果会自动扩展填充到相邻单元格，不需要拖拽公式！

什么意思呢？就是你写好公式按回车，符合条件的记录会自动“铺”出来，有多少条就显示多少行，一条不多一条不少。

方法一：单条件筛选，最基础的用法

先来看一个最常见的场景。

假设我有一张销售数据表：

现在我想把“销售一部”的所有记录提取出来。

在 F2 单元格输入公式：

=FILTER(A2:C30, B2:B30=”销售一部“, “没有找到“)

回车之后，所有“销售一部”的数据就自动显示出来了。

而且，如果源数据发生变化——比如新增了一条销售一部的记录——筛选结果也会 自动更新，不需要重新操作。

一个公式，替代了手动筛选→ 复制 → 粘贴的繁琐操作，是不是很简单？

方法二：多条件筛选，“且”和”或”都能搞定

实际工作中，筛选条件往往不止一个。

比如：销售一部中销售额大于3000的记录。

这里就要用到多条件筛选了。FILTER 的第二参数支持用 乘号（*）和加号（+）来组合条件，非常巧妙。

条件“且”的关系（同时满足）——用 * 连接：

=FILTER(A2:C30, (B2:B30=”销售一部“)*(C2:C30>3000), “没有找到“)

          销售一部或销售额二部的记录。

条件“或”的关系（满足其一即可）——用 + 连接：

=FILTER(A2:C30, (B2:B30=”销售一部“)+(B2:B30=”销售二部“), “没有找到“)

是不是很好记？

方法三：FILTER + SORT，筛选完顺便排个序

筛选出来的数据，往往还需要排序。

这时候我们可以把 FILTER 和 SORT 函数搭配使用，一个公式完成筛选+排序：

=SORT(FILTER(A2:C30, B2:B30=”销售一部“, “”), 3, -1)

这个公式的意思是：

•先筛选出“销售一部”的数据

•然后按第 3 列（销售额）降序排列

•-1 表示降序，1 表示升序

一步到位，不用再点排序按钮了。

方法四：FILTER + UNIQUE，提取不重复的列表

还有一种很实用的组合：筛选出符合条件的数据后，再去掉重复值。

比如，我想知道“销售一部”都有哪些产品被销售过：

=UNIQUE(FILTER(C2:C30, B2:B30=”销售一部“, “”))

这样就能得到一个不重复的产品列表。

这个结果非常适合用来做下拉菜单的数据源或者数据验证，一劳永逸。

几个需要注意的小细节

① WPS 版本要求

FILTER 函数属于 WPS 新版动态数组函数，需要较新版本的 WPS 才能使用。如果你的 WPS 中找不到这个函数，建议更新到最新版本。

② 条件区域要对应

筛选条件的区域行数，必须和要筛选的区域行数一致，否则会返回错误。比如筛选区域是 A2:C100，条件区域也必须是第 2 行到第 100 行。

③ 第三参数建议写上

虽然第三参数是可选的，但我建议每次都写上，比如写（空文本）。这样当没有符合条件的数据时，不会显示难看的错误。

④ Excel 用户

如果你用的是 Excel，Excel 365 和 Excel 2021 及以上版本也支持 FILTER 函数，用法完全一样，放心使用。

今天的分享就到这里。FILTER 函数是我最近用得越来越多的一个函数，它让数据筛选变得灵活又高效。

关于 FILTER 函数，你是否还有更好的用法？欢迎留言分享！

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