夜雨聆风
Word批量生成邀请函:邮件合并三分钟搞定
公司年会要发一百封邀请函，收件人姓名、职位、参会编号各不相同，还在对着Excel一行行复制粘贴、改到手软？邮件合并一键解决，三分钟全部搞定。
01
整理Excel数据源
准备一个Excel工作簿，第一行为列标题（如“姓名”“职位”“参会编号”），每一行存放一位嘉宾的信息。
⚠列标题不要合并单元格，不要空行，文件名和表名尽量用英文或拼音（避免特殊字符报错）
02
在Word中设计邀请函模板
分别点击「插入合并域」，选择对应的列标题（如姓名、职位），插入到正文中。
⚠可以先预览结果：点击「预览结果」按钮，滚动查看不同收件人的显示效果
03
完成合并并输出
Word自动生成一份包含所有邀请函的新文档，每页一个收件人，可直接打印或保存PDF。
⚠如果数据量特别大（上千条），选择「打印文档」直接发送打印机，避免Word卡死
搞定之后，原来需要一个小时的手工活，现在三分钟干完——把时间留给更重要的事。
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