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一个几千行的大的Excel表格,只需要提取一部分人的一部分信息生成新的表格——用ima知识库五分钟揪了出来
用一句话能完成的工作为什么还要做大量的操作呢？
一个几千行的大表《XX中学在校生信息》里，包含了这所学生所有学生的所有信息
——“全部数据”表3400行、44列，从姓名、国籍一直到民族、邮编，所有班所有学生的信息应有尽有。
现在要把某几个班所有学生的部分信息，比如姓名、性别、身份证件号、现居住地详细地址提出来，做个新表。
用筛选用复制能够完成，但是要做大量的操作。
打开ima知识库说了一句话，五分钟后一个排好的Excel摆在桌上。
方案亮相：ima知识库——文件丢进去，用说话的方式提数据
工具是腾讯ima，用来搭知识库、存各种资料的工具软件。
这件工作的流程就是以下这么简单：
把复杂文档上传到知识库——直接用对话下指令——要什么提什么，直接生成Excel。
实操四步：从几千行大表到班级信息表
第一步：大表进知识库
打开ima，建一个知识库，比如叫“教务处资料”，把在校生信息表上传进去。
ima支持上传Word、Excel、PDF各类文件，也支持贴网页链接——教务处发的文件、群里转的通知，统统先扔进来，用的时候直接问。
第二步：下提取指令——记住“三要素”
提取指令就三个要素：筛选条件 + 字段清单 + 输出格式。
提示词示例：
从《XX中学在校生信息》中，提取“班级名称”为“初中2025级1班”的所有学生，字段包括：姓名、性别、身份证件号、现居住地详细地址，整理成Excel表格。
筛选条件必须写全称，“初中2025级1班”别简写成“1班”——表里还有“初中2025级11班”“初中2025级12班”，写简称ima能给你串出一串班；字段清单点名到列，别让AI替你猜要提什么。
第三步：对数——AI提的数据，必须验货
这一步务必养成习惯：AI转述出来的数据，不能直接当成品用。
先问ima“共提取出多少条”，再数行数，对不上就分批重提、交叉验证。
身份证号、学籍号这类敏感数字，宁可慢半拍，不能错一个。
第四步：生成Excel，落地前最后一道核对
数据对上了，让ima直接生成xlsx文件下载到本地。
对照原表把身份证号逐行过一遍。手动核一道敏感数据，确保万无一失再正式用。
把这篇文章转发给你们学校教务处那个还在手动翻表格的同事——10分钟能交的活，别赔上一节课。
提取其他班的信息就不需要这么多提示词了，只需要简单地把班级名称输入到对话框中，Ima就会按照上面的思路完成信息的提取、文件的生成了。
刘老师 | AI教学实践者
