(工作证明)在职单位证明电子版

很多人遇到办贷款 租房 办签证 孩子上学等事 对方会要一份公司开的任职情况说明 这份材料要写清楚你目前在哪里上班 做什么岗位 干了多久 很多人想先自己做好 再拿去公司盖章 这样省时间 也少跑腿 动手前 先问清楚对方要什么 是要图片还是要PDF 要不要红章 要不要写收入 问明白了再准备 准备一张纸 拿笔写下这些信息 你的全名 身份证号 手机号 进公司那天 岗位 部门 每个月大概拿多少钱 公司全称 公司地址 公司电话 人事姓名 写完检查两遍 数字不要错 把这些信息记在手机备忘录里 随时能看 然后联系公司人事或老板 说清楚用途 不要撒谎 要真实 问他们能不能帮你看看 或者直接盖个章 有些公司会自己出模板 那就用他们的 有些公司让你自己写 那就按下面步骤做

打开电脑 找到文字处理软件 用Word或者WPS都行 新建一个空白文档 先设置页面 点页面布局 纸张大小选A4 页边距上下左右都设成2.5厘米 字体选宋体 标题用二号字 加粗 居中 正文用四号或小四号 行距调成1.5倍 这样看起来干净 标题可以写“关于某某某任职情况的说明” 不要写太花哨 正文开头写 某某某 身份证号是多少 从哪年哪月哪日开始 在某某公司上班 接着写现在在哪个部门 做什么岗位 如果对方要收入 就写每月税前多少钱 或者基本工资多少 写清楚公司全称 要和营业执照上一模一样 再写公司地址和联系电话 最后写“特此说明” 落款写公司名称 日期写开这份材料的那天 在落款下面留出三行空白 用来盖章 把上面的信息一个个填进去 填完从头读一遍 名字 号码 日期不要错 特别是身份证号最后一位 如果是X 要大写

排版要整齐 名字和身份证号可以加粗 日期也要加粗 公司名称写全称 不要写简称 电话号码写座机或者人事手机 地址写详细 包括区 街道 门牌号 如果公司有固定格式 就用他们的 没有固定格式 就按上面做 写完以后 点保存 保存成Word文件 放在桌面上 文件名写清楚 比如“某某某任职情况说明” 然后另存为PDF PDF不容易被人改动 如果公司有数字印章 就把印章图片插到落款处 怎么插 点插入 点图片 选印章图片 调整大小 放在公司名称上面 如果公司没有数字印章 就把Word文件打印出来 打印用A4纸 彩色打印更好 然后拿给公司人事 让他们盖红章 盖完章 拿回那张纸 接着用手机扫描 不要直接拍照 拍照容易歪 用扫描软件更好

手机下载一个扫描软件 比如扫描全能王 白描 Adobe Scan 打开软件 点右下角的相机按钮 把盖好章的纸放在桌面上 桌面要干净 光线要亮 不要有影子 手机和纸保持平行 手机不要抖 对准纸 点拍摄 软件会自动找到纸的边 你可以手动调整四个角 然后选模式 选彩色模式 这样红章清楚 选增强模式 字会更黑 选黑白模式 红章可能变黑 不好 所以选彩色 导出的时候选PDF 如果对方只要图片 就选JPG 导出以后 检查一下 看看字清不清楚 章完不完整 有没有反光 有没有缺角 如果不行 重新拍 文件命名要简单 比如“姓名-任职说明-日期” 不要用奇怪符号 然后发给对方 用公司邮箱发最好 如果用微信发 要说明这是公司开的 不要自己乱改

有时候公司不肯盖章 你要好好说 告诉人事这个材料只用于办什么 不会乱用 可以给人事看对方的要求 如果公司只肯开固定模板 那就用他们的 如果公司要求用带公司标志的纸 那就找那种纸 如果公司没有数字印章 扫描件一般也能用 如果对方一定要原件 那就把盖好章的纸寄过去 寄之前拍照留底 千万不要自己用修图软件做假章 那是违法的 也不要改数字 要真实 如果公司名字变了 要用新名字 如果身份证号写错了 要重新开 如果岗位变了 要写现在的岗位 如果收入不想写 可以先问对方能不能不写 有些地方必须写 那就按实际写 做完以后 把Word文件 PDF文件 扫描图片都存好 建一个文件夹 名字叫“任职材料” 以后再用就方便了 注意保护隐私 不要随便发给不认识的人 发的时候加一句“仅供办理某某事使用” 这样更安全

还有几个小地方要注意 打印的时候 不要用太薄的纸 纸要干净 不能有折痕 盖章要盖清楚 红章不要糊 日期要和盖章那天一样 如果公司有多个章 用公章或人事章 不要用财务章 如果公司在外地 可以让人事拍盖章后的照片 但你要先确认对方认不认 如果对方要原件 就寄顺丰 寄的时候保留单号 如果扫描出来文件太大 可以用软件压缩 压缩的时候 选中等质量 不要压得太狠 不然字会花 如果文件太小 对方打不开 就换一个格式 一般PDF最通用 最后 把做好的文件发给对方之前 自己再看一遍 看看姓名 号码 公司名 日期 岗位 收入 全部对了再发 这样就不会返工 走完这些步骤 一份完整的数字材料就做好了