一组简单实用的Excel函数公式,新手也能看懂

小伙伴们好啊，今天分享一组简单实用的Excel函数公式，新手也能轻松看懂～

1. 任意方向查数据

需求：根据 D 列的姓名，查找 A 列对应的部门，找不到就显示「无记录」

E2 单元格公式：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

• XLOOKUP 函数作用：可以任意方向查找数据，不用管查找列和结果列的左右顺序

• 公式计算过程：
  ① 第一个参数D2：要查找的姓名
  ② 第二个参数B:B：在B列中查找这个姓名
  ③ 第三个参数A:A：找到姓名后，返回A列对应的部门
  ④ 第四个参数 "无记录"：没找到对应姓名时，直接显示这句话

2. 随机安排顺序

需求：给 A 列的应聘人员，随机排列面试顺序公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

• 函数作用：
  RANDARRAY(10)：生成10个随机数字
  SORTBY：按照指定内容给数据排序
• 公式计算过程：
  SORTBY把A2:B11的人员信息，按10个随机数升序排序；随机数每次都会变，人员顺序也就随机刷新了

3. 按条件计算总价

需求：计算部门为「大食堂」的所有商品总价。

F2 单元格公式：

=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)

• SUMPRODUCT 函数作用
  先将各参数中的每个元素对应相乘，再把所有乘积相加
• 公式计算过程：
  ① (A2:A12="大食堂")：判断A列部门是否为大食堂，是则记为TRUE，不是则记为FALSE
  （四则运算中，TRUE相当于1，FALSE相当于0）
  ② 再乘以C列单价、D列数量：符合条件的算出单价×数量，不符合的结果为0
  ③ 最后把所有结果求和，就得到大食堂的商品总价