Excel的查找函数:Torow,Filter,Xlookup,Vlookup

在日常工作中，总是要用到各种查找。面就来聊一下，最常用的几种：

先看一下数据源：

  行次    A列      B列       C列    D列

   1        姓名      班级     语文   数学

    2       王明      1班      90      80

    3        李灿      1班      70     95

    4        赵德       2班      82     58

    5        孙尚香    2班      80   100

一：Vlookup 最早接触的查找函数，也是用得最多的，没有升级Excel 2019/2021 或 Microsoft 365时，都靠它，用法有两种

✅正向查找：从左到右，查找王明的语文成绩，写法Vlookup(A2,A2：D5，3，0)

意思是：通过A2单元格的值，,在A2:D5这个范围内，找到第三列，精确查找后，返回符合条件的值，结果＝90

✅反向查找时，需要搭配If{1,0}

写法：Vlookup(1班(If{1,0}，b2:b5,a2:a5)，2，0)，结果＝王明

缺点就是，只能返回符合条件的第一个值

2，XLOOKUP（查找标准答案）

支持反向查找（左查右/右查左），插入或者删除列，不影响公式使用。

写法：Xlookup(查找值，查找的列，返回的值所在列)，左右都可以。

缺点就是，只能返回符合条件的第一个值，默认精确匹配模式下，10万行数据运算比 VLOOKUP 慢约40%需 Excel 2019/2021 或 Microsoft 365，旧版无法使用。

3.TOROW（另类万能查找）

  · 优势：凭借“忽略错误”参数，能轻松实现多条件查找和批量查找（一键列出部门所有人），公式比 VLOOKUP 更简洁。

  · 劣势：本职是转置，做查找属于“旁门左道”，本质是把所有不符合条件的值变成错误后过滤掉，非常规用法。

  · 版本：仅限 Excel 365 和 Excel 网页版

写法：TOROW(IF(B2:B5="1班", A2:A5, NA()), 2)

4.Filter这个也是365版本的新宠，可以从左到右查找，符合条件的值，返回值所在的区域，如果中间有不要显示的内容，需要搭配其他函数一起用。

例如：FILTER(A2:D5, B2:B5="1班")

意思如下：

✅筛选范围：A列到D列（姓名、班级、语文、数学）

✅条件：B列（班级）等于“1班”

✅返回：符合条件的完整行，所有列都保留

结果如下：

姓名 班级 语文 数学

王明 1班   90   80

李灿 1班    70   95

如果想只返回特定列

需求 公式

只要姓名和语文 =FILTER(A2:A5, B2:B5="1班") 和 =FILTER(C2:C5, B2:B5="1班") 分开写

更优雅的方式（取A、C列） =FILTER(A2:C5, B2:B5="1班")，这样返回姓名、班级、语文三列

注意点

· 如果没有匹配项，FILTER 会返回 #CALC! 错误

· 可以用第三个参数设置默认值，比如：=FILTER(A2:D5, B2:B5="1班", "未找到")

以上这几个，没事就搭配起来用，还是很不错的，不过如果你的数据量大，还是建议用简单的函数，不然计算量过大，电脑会宕机的。