会计做账用的Excel表格需要备份几份?

网友提问：会计做账用的Excel表格需要备份几份？

小编回答：狡兔三窟，做账表格至少备三份。

直接告诉你，做账的Excel表格至少得备三份，实际工作中，我见过太多小年轻因为电脑突然蓝屏、硬盘损坏，甚至中了勒索病毒，导致大半年的账目全毁，急得直哭。

这三份具体怎么存？一份留在电脑本地硬盘（千万别放C盘桌面）；一份拷在财务专属的U盘或移动硬盘里锁进保险柜；最后一份一定要加密传到云盘或者公司异地服务器，其实财政部《会计档案管理办法》里也明确规定了，电子会计档案必须定期备份并且异地保存，这可不是闹着玩的。

另外提醒个大家常踩的坑，别以为拷完就万事大吉了，每个月结完账，记得去点开备份文件看看能不能正常读取，别等真出事了才发现备份文件是个损坏的空壳，数据无价，养成随手多重备份的好习惯能保住你的饭碗。