Excel数据比对:怎么快速地找出对比表格中的不重复数据?

在两列数据中，要从A列中找出未在B列未层出现的数据（或找出相同的数据），这可能是你在数据比对最常见的情况了，其实这项工作非常简单，下面我们分几种不同需求情况分别介绍：

（以下都以这两列数据为基础）

情况一：未出现的数据突出显示

请将B列中多出的两个数据突出显示。

1、选择第B列的数据B2:B11

2、执行“开始-->条件格式-->新建规则”

3、点击“使用公式确定要设置格式的单元格”

4、公式内容为：

=countif($A$2:$A$9, B2)=0

其含义为：在第A列中统计值为B2单元的数量，如果数量为0，则未出现过。因为A2:A9的数据是固定的，所以要绝对引用（即$），而B2会随着行数的变换分别对应B3、B4……，所以用相对引用（无$）。

5、点击“格式”按钮，为这些数据标记一个不同的颜色

6、结果如下

情况二：利用辅助列标记

如果你不想修改原数据的格式，则可以用辅助列做标记。也是利用countif结合if函数来完成，公式如下：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9, B2)=0, "✕", "✓")

结果如下：

这样你可以通过筛选获取想要的数据。

情况三：将未出现的数据列表出来

其实通过上面的方法，已经能找出来了，当然你也可以一步到位，下面把数据变一变、要求改一改：

要求是：根据两个年份的员工表，找出离职的员工，并列出他们的详细信息，结果放在【离职员工】表中。

在【离职员工】表的A2单元格输入公式：

=FILTER(    '2025员工'!A2:E11,    NOT(        ISNUMBER(            MATCH('2025员工'!C2:C11, '2026员工'!C2:C9, 0)        )    ))

结果如下：

公式解析：

match函数完成在2025员工表中查找在2026员工表中也存在的数据项，isnumber函数就是把存在的记录标记出来，但是我们要的是不存在的记录（因为离职了），所以再用not函数反过来就好了。

如果后面这种公式确实难以理解，其实用前面的两种方法之一，都能快速完成任务了。

将这个任务升级一下：

如果这项工作每年都要统计一次，可能过一年你就忘记了这么复杂的公式怎么写了，你可以参考《用好Excel中的lambda函数，不是程序员也能按程序员的思维完成工作任务》，然后把这个复杂的公式定义成简单易记的自定义函数。

下面是完成这个lambda函数步骤：

1、分析参数：此例中，需要【去年员工、原身份证号、现身份证号】。

2、得出lambda定义代码

=lambda(去年员工, 原身分证号, 现身份证号,    filter(        去年员工,        not(            isnumber(                match(原身分证号, 现身份证号, 0)            )        )    ))

3、定义名称为“求离职员工”

4、使用这个函数

所得结果与之前保持一致。

这样，即使过了一年，你也能清楚地知道该怎么求离职员工了。