WPS这个清除格式按钮,90%的人从来没点过,但真的能帮你提升排版效率

这可能是大多数人都经历过的场景：你辛辛苦苦在网上找了一段资料，复制到WPS里准备编辑，结果一粘贴，字体有的大有的小，有的是黑体有的是宋体，颜色红的蓝的紫的都有，更有可能文字还带了背景颜色，格式乱糟糟，整篇文章看起来点都不美观。

早年我做文档的时候，遇到这种情况只能手动一段一段调。选中文字，改字体，改字号，再改颜色，遇到段落多的文档，光调格式就要花费不少时间。后来熟悉了这个功能，才发现原来乱糟糟的格式调整起来也是很简单的事呀。

清除格式按钮在哪

在WPS文字的”开始”选项卡里，字号区域右边的第四个小图标，看起来像一块橡皮擦，它就是”清除格式”按钮。

清除格式功能怎么用

用法特别简单，分两种情况。第一种，选中你想要清除格式的文字，可以是几个字、一段话、整篇文章，然后点一下清除格式按钮，所有自定义格式：字体、字号、颜色、加粗、下划线、高亮等等，全部清掉，恢复成WPS默认的正文样式。

第二种，如果你不选中任何文字，直接点清除格式按钮的话，那光标所在的那个段落就会恢复默认格式。

我自己的习惯是这么用的：从网页复制资料时。网页上的文字粘贴过来后先全选（CTRL+A），点一下清除格式，整篇文章就变成了干净的纯文本，然后再统一设置字体和字号，效率翻倍。

从微信或邮件里复制内容时。微信聊天记录、邮件正文都有自带的格式，粘贴到WPS里也很容易乱，同样的方法，清除格式后再排版。

整理别人的文档时。有时候收到同事或朋友发来的文档，格式五花八门，直接全选清除格式，然后按自己的习惯统一排版。

清除格式会把所有格式都清掉，包括加粗、倾斜、下划线这些。如果你只想清除部分格式，比如只清除颜色、保留加粗，那需要用到”开始”选项卡里的”字体”设置面板，或者用格式刷来局部调整。

这个功能我在日常工作中几乎天天用。不管是写公众号文章、整理资料，还是做汇报文档，只要涉及从别处复制内容过来，第一步永远是清除格式，然后再根据需要设置所需的样式。

其实WPS里这样的小功能还有很多，每一个都能帮你省下不少时间。如果你觉得这个功能对你有用，可以点个赞告诉我。

好了，今天的分享就到这里。你在使用WPS的过程中还遇到过什么问题？欢迎在评论区告诉我。喜欢看视频的朋友，可以看下面的实操演示。