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一起玩转WPS丨不用死磕格式!WPS AI一键搞定所有排版难题

一起玩转WPS丨不用死磕格式!WPS AI一键搞定所有排版难题

WPSOffice

作为日常办公、学习的得力助手

隐藏着许多提高效率的小技巧

今天

和小全一起揭秘WPS的实用技巧

内容涵盖文字、表格、演示文档

掌握这些技巧

不仅能提升你的工作、学习效率

还能让你的办公、学习更加轻松和愉快

快来试试吧!

(详细教学视频见校内资源网站:http://192.168.8.8/

01
问题描述

Word文档的排版一直是很困扰的问题,有时候我们写好的文档、报告,排版花的时间比写内容还久,而且发布正式通知、报告、公文时需要特殊的排版格式,很多单位、学校也有自己的排版惯例。

以前,我们主要靠手动调整,过程非常耗时且低效。现在其实不用死磕手动调整,WPS AI早就把“排版难题”拿捏得明明白白!几个简单小技巧,新手也能轻松排出专业级文档,看完直接告别排版内耗!

02
解决办法
场景1:学位论文

一键规整为“母校标准”论文

适合毕业生使用点击WPS界面的「论文排版」功能入口,在右侧搜索栏输入学校名称,即可查看所有官方发布的论文模板,选择匹配的模板后即可启动AI排版。AI自动排版完成后,点击「应用到当前文档」按钮,即可将排版规则同步至全文,完成整体格式调整。排版效果直接作用于文档,满意点击“应用”,不满意一键“弃用”,或者直接在WPS文档里,进行手动编辑就可以了。

操作路径
场景2:导入范文排版

快速同步“标准格式”范本

搜不到你想要的学校或者模板怎么办?那就使用导入范文排版功能,点击“选择文件”,就可以把固有模板文档的格式套用到自己的文档,快速同步范本标准格式导入后,核对排版效果,做一点微调即可,提升论文排版效率。

操作路径
场景3:党政公文

让专业感“瞬间拉满”

公文写作最讲究规范,不同文体对格式的要求完全不同。WPS AI内置了大量公文类别,涵盖了多种标准公文规范,点击「党政公文」入口,找到你想采用的公文模块即可。如果模板中没有适合的,还可以自己新建模板。

操作路径
场景4:通用文档

碎片草稿秒变“专业报告”

通用文档排版可以满足大部分的排版需求,也是使用比较多的一个排版功能。右键召唤就能快速调出AI排版窗口,内含多种类型指令,非常灵活。

操作路径
小结

AI排版选择对应的文档类型,即可帮你完成排版。无论是学位论文、通用文档,还是党政公文、合同标书,WPS AI都能还你一份清晰有序的文档。

你在使用WPS软件办公学习的过程中

遇到过什么问题?

欢迎在评论区留言哦~

END

供稿:信息与现代教育技术中心

排版:卢楚瀞

责任编辑:吴楠璐

部门审核:殷素峰

复核:许坤

审核:唐晓霞

全媒体中心出品

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投稿邮箱:gdsszyjsxyzxb@163.com

笃志弘毅 止于至善