多维表格+WPS灵犀AI,轻松实现商品库存管理智能化
多维表格，很多朋友平时都在用，拿来做项目管理，运营管理数据，生产管理，团队内部的数据管理和流转，都是很方便的。
WPS灵犀claw，作为今年新出来的AI智能体工具，我也用了一段时间，在AI智能化和自动化办公方面，能力确实可以。
把这两个工具，结合起来用，这个我在金山文档skill的直播课里，也实操演示过案例。
当时的感受，整体感觉是，操作起来比较流畅，但是说实话，当时我还没有意识到，WPS灵犀和多维表格，组合起来用的威力，或者说这样组合的优势。
直到最近，在深入体验了WPS灵犀操作多维表格，才体会到，Tam老师的这个判断，真是说到了点子上。
多维表格的优势，相较于传统的excel表格，有更加严格的字段逻辑，这就让整个数据的存储，管理，变得更加规范。
比如，在这样的销售库存管理表格中，如果是传统的excel表格，哪怕你创建好了表头，在实际录入数据的时候，也很容易出现，录错，漏登的情况。
数据的格式，也很容易因为制表人员的习惯，搞得很不统一。
带来的麻烦就是，做数据整理分析的时候，还要重新对表格数据进行清洗，纠错。
多维表格，在建表的时候，就对每个字段的输入格式，有严格的要求。
等于是从数据录入的第一步，就把一些不规范的数据格式，给规范起来了。
无论是字段、每一条记录，还是每一张数据表，在多维表格里，都有独立的ID，字段有字段id，记录有记录id，表格视图，同样有自己独立的ID
这样的结构化数据，放在今天来看，太适合AI来看了。
你可能已经意识到，在AI时代，实际上很多文档也好，表格数据也好，现在不仅是方便我们看，而且也要方便AI看
就拿我们这里的产品库存管理的多维表格来说，全凭手动创建和管理，搭建过多维表格的朋友，就有体会，还是有一定操作门槛的。
而且，整套表格跑起来以后，面对日益增长的业务数据，想要做深入一点的数据洞察和业务分析。也不是特别容易的一件事。
你需要筛选，统计，有时候为了业务需要，还要写辅助表格，写脚本代码，来帮助数据的分析。
在WPS灵犀这类AI智能体的加持下，我们完全可以通过靠嘴下达指令，来驱动AI，对多维表格进行数据读取、写入、分析和修改操作。
首先，我们需要在电脑上，安装好WPS灵犀claw的客户端。
想要让AI能够直接访问多维表格，顺利读取多维表格的数据，还要为WPS灵犀，装上对应的skill
这里，推荐你用金山文档skill，或者dbsheet的多维表格skill
技能装好后，接下来，我们就可以在WPS灵犀AI里，开始干活了！
这里需要注意，由于目前WPS灵犀AI里，还没法直接选择多维表格文件
点开多维表格右侧的【分享】协作，把表格链接复制下来。
或者，直接找到这份多维表格，在你的WPS云盘里的保存位置。
比如，我的这份多维表格，就保存在WPS云盘的文件夹里。
把这个位置记下来，这是为了方便给AI下指令的时候，更好描述。
接下来，我们就可以在WPS灵犀AI里，直接下指令了。
比如，我们想要在这个库存管理系统了，快速的查找一下，近30天出库比较猛的商品，比如说出库数大于100的，有哪些。
而且可以看到，它是按产品分类，自动整理好有用的信息后，汇总给我的。
并且，在执行完任务后，还给出了这次任务执行中，它认为比较有价值的一些结论：
当然，我们可以在此基础上，继续让AI根据这个出库情况，汇总整理成一份出库分析报告。
整个过程，相比较以前的手动操作多维表格，变得更加智能化和自动化了。
这里，我就不一 一演示了，感兴趣的学友，可以尝试实操感受。
好了，今天的分享先到这里，看了有收获，记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友，一起学习提升。
作者简介：闵鑫，AI办公学主理人，AI办公培训师、WPS AI产品体验官
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