核查时间：2026-06-08（北京时间）｜主题：文档、配图视觉、表格、PPT 四类插件场景选择

插件实战封面

先给结论：按“最终交付物”选插件

不要按插件名字选。

先问自己：这次我最后要交付什么？

·最后要交付一份能读的材料：选文档类。

·最后要交付一张能看的图：选配图视觉类。

·最后要交付一张能筛选的表：选表格类。

·最后要交付一套能讲的页面：选 PPT 类。

这期我们只围绕这 4 个交付物展开。

四类插件选择地图

一、文档类插件：交付物是“可阅读、可导入、可归档的文字材料”

文档类插件最适合解决一个问题：

把内容变成正式材料。

它不是单纯写几段话，而是处理完整文字材料的结构、格式和交付。

适合用在这些场景

公众号/自媒体

·公众号正文

·标题备选

·摘要

·Word 导入版

·手动复制版

·发布说明

办公文档

·周报

·月报

·项目说明

·会议纪要

·操作手册

·培训文档

学习资料

·课程笔记

·读书笔记

·知识点整理

·章节提纲

·复习清单

它最有价值的功能

1.把散内容变成结构

例如把一堆想法整理成“标题、开头、主体、结尾、行动清单”。

2.把草稿变成正式文档

例如把口语化记录改成报告、教程、说明书。

3.把一种格式转成另一种格式

例如 Markdown 转 Word，长文转导入版，会议记录转纪要。

4.检查文档完整性

例如标题有没有、图片引用有没有、章节是否断层、是否缺摘要。

最适合下达的任务

请把这些资料整理成一份正式文档，输出包括：标题、摘要、目录、正文、行动清单。要求适合非技术读者阅读。

请把这篇 Markdown 转成 Word 导入版，并保留标题层级、列表、图片位置和段落间距。

请把这份会议记录整理成会议纪要，分成：背景、讨论重点、已决定事项、待跟进事项、负责人。

不适合交给文档类插件的任务

·大量数字统计：交给表格类。

·课程页面拆分：交给 PPT 类。

·视觉排版和封面设计：交给配图视觉类。

文档插件场景卡

二、配图视觉类插件：交付物是“能帮助读者理解的图片”

配图视觉类插件最适合解决一个问题：

把抽象内容变成可视化表达。

它不只是生成漂亮图，而是让读者更快看懂文章。

适合用在这些场景

公众号内容

·封面图

·正文插图

·流程图

·对比图

·清单图

·章节引导图

课程/培训

·课程封面

·知识点图解

·步骤图

·学习路径图

产品/项目说明

·功能结构图

·使用流程图

·版本对比图

·方案示意图

它最有价值的功能

5.做封面

让标题、主题、风格在第一眼被看见。

6.做信息图

把步骤、分类、对比、清单做成图。

7.统一视觉风格

让一篇文章里的几张图看起来像同一套内容。

8.做视觉验收

检查有没有乱码、遮挡、文字太小、颜色太乱。

最适合下达的任务

请为这篇文章设计 1 张封面和 4 张正文图。每张图说明：标题、用途、主要文字、视觉风格、配色。风格要偏办公、手账、白板，不要太 AI 化。

请把“资料整理到发布”的流程做成一张信息图，要求中文清晰、步骤不超过 5 个、手机端也能看清。

请检查这些图片是否有文字遮挡、乱码、字体过小、颜色对比不足的问题。

不适合交给配图视觉类插件的任务

·需要精确计算的数据图：先用表格类处理数据。

·需要严格品牌规范的商业设计：先确认品牌素材和规范。

·图片里有大量长句：建议改成少字信息图。

配图视觉插件场景卡

三、表格类插件：交付物是“能比较、能筛选、能继续用的数据表”

表格类插件最适合解决一个问题：

把信息变成可管理资产。

文章适合阅读，表格适合管理。

当你面对很多选题、工具、客户、资料、任务时，优先考虑表格类。

适合用在这些场景

内容创作

·公众号选题库

·资料来源表

·标题测试表

·内容排期表

·爆款案例拆解表

学习成长

·学习计划

·课程清单

·工具学习路径

·每日复盘表

办公管理

·客户清单

·任务看板

·项目排期

·会议跟进表

·竞品对比表

它最有价值的功能

9.自动设计字段

帮你判断一张表应该有哪些列。

10.把资料拆成行

把一段长资料拆成一条条可管理记录。

11.生成可复制格式

输出 Markdown 表格、CSV、Excel 可用结构。

12.做筛选和排序建议

按优先级、难度、发布时间、价值排序。

最适合下达的任务

请把这些资料整理成公众号选题库。字段包括：选题标题、目标读者、文章角度、资料依据、适合配图、预计难度、发布时间建议。每一格要短，方便复制到 Excel。

请把这些工具整理成对比表。字段包括：工具名称、适合人群、核心能力、典型场景、优点、限制、学习成本、推荐指数。

请检查这张表哪些列过长、哪些列应该拆分、哪些内容适合做筛选条件。

不适合交给表格类插件的任务

·需要情绪表达、观点表达：交给文档类。

·需要演讲节奏和页面设计：交给 PPT 类。

·需要直接做视觉图：交给配图视觉类。

表格插件场景卡

四、PPT 类插件：交付物是“能讲、能放、能展示的一组页面”

PPT 类插件最适合解决一个问题：

把内容变成演示结构。

PPT 不是文章的缩写版。

它要解决的是：怎么一页一页讲给别人听。

适合用在这些场景

培训课程

·入门课

·工具教学

·内训材料

·直播分享课件

工作汇报

·周会汇报

·项目复盘

·方案展示

·阶段总结

商业表达

·产品介绍

·商业计划书

·客户提案

·路演材料

它最有价值的功能

13.拆故事线

把内容变成“问题、方法、案例、结论”的讲述顺序。

14.拆页面

一页只讲一个重点，避免一页塞满文字。

15.写页面标题

把“资料整理”这种标签标题，改成“先整理资料，再开始写作”这种观点标题。

16.生成讲解备注

告诉你每页该怎么讲、怎么过渡。

最适合下达的任务

请把这篇文章改成 10 页 PPT 大纲。每页输出：页面标题、核心观点、建议视觉、讲解备注。要求适合 20 分钟分享。

请把这份项目资料改成汇报型 PPT 结构，包含：背景、问题、方案、进度、风险、下一步。每页不要超过 3 个要点。

请检查这份 PPT 大纲是否一页一个重点，是否有开头、过渡和结尾。

不适合交给 PPT 类插件的任务

·内容还很乱：先用文档类整理。

·数据没有结构：先用表格类处理。

·页面需要大量视觉素材：再调用配图视觉类。

PPT 插件场景卡

四类插件的快速选择表

| 你的任务 | 优先插件 | 典型产出 |

|---|---|---|

| 写公众号、报告、教程 | 文档类 | 正文、Word、摘要、复制版 |

| 做封面、流程图、信息图 | 配图视觉类 | PNG 图片、封面、正文图 |

| 做选题库、对比表、计划表 | 表格类 | Markdown 表格、CSV、Excel |

| 做课程、汇报、培训材料 | PPT 类 | PPT 大纲、页面结构、讲解备注 |

本期最重要的一句话

不要问“我装了什么插件”，要问“我这次要交付什么成果”。

交付物一清楚，插件选择就清楚。

本期行动清单

今天你可以拿同一份资料做 4 个小练习：

请先把资料整理成一篇文章大纲。

请把资料整理成一张选题/工具/任务表。

请把文章大纲改成 8 页 PPT 大纲。

请为这篇内容设计 1 张封面和 3 张正文信息图。

如果四个结果都能产出，你就真正理解了：文档、配图、表格、PPT 不是四个孤立功能，而是四种不同的交付方式。

参考来源

·当前 Codex 会话中可用插件/技能说明：Documents、imagegen、Spreadsheets、Presentations

·OpenAI Help Center：Plugins in Codex

·OpenAI Help Center：Using Codex with your ChatGPT plan