FILTER函数在EXCEL版序时账中的应用

HI，大家好，我是晚风。

今天跟大家聊一聊，企业只能导出 EXCEL 版序时账 的时候，怎么用一条公式，把整张凭证连分录一起拉出来。

审计取数，通常靠取数软件直接调阅企业的序时账。但总有取不了数的时候，这时候只能退一步：让企业导一份 EXCEL 版序时账出来。

实操中， EXCEL 版序时账虽然也能用，但想在里头找一张凭证，还是挺麻烦的。

▲ AI生成的序时账示例

这时候 FILTER 就能发挥了。

▲ A、B 两列填日期和凭证号，D 列起自动带出整张凭证

比起传统的「打标识 + VLOOKUP」两步走，这样一条公式就够了。

FILTER 取「过滤」之意，干的就是查询和筛选的活。Excel 2021 及以上版本、最新版 WPS 表格都能用。

FILTER只有三个参数：

三个参数里，真正要动脑的是第二个——它要的不是一句「条件」，而是一串 TRUE / FALSE。

举个例子，筛出与「供应商一」相关的凭证：

▲ 辅助项为「供应商一」的凭证被整行带出

第二个参数 G1:G14=A17 算出来，其实是这样一列东西：

▲ N 列就是第二个参数的真身：TRUE 的行留下，FALSE 的跳过

看明白这一列，FILTER 就没有秘密了——它只是一行行对下来，见到 TRUE 就留，见到 FALSE 就过。

两个条件，怎么拼

「且」用乘号，「或」用加号。听着抽象，看两张图就明白。

AND

两个条件同时满足？乘

筛「供应商一」且制单人是 A 的凭证：

...EXCEL

=FILTER(A1:M14,(G1:G14=A17)*(M1:M14=B17))

▲ 两个条件相乘，14 行只剩 2 行

OR

只要满足一个？加

筛「供应商一」或制单人是 A 的凭证：

...EXCEL

=FILTER(A1:M14,(G1:G14=A17)+(M1:M14=B17))

▲ 两个条件相加，7 行全出，两类都留下

前面的例子都在小表上打转。回到真正的序时账——原表一个字不动，查询放在另一张表里做。

▲ 原表保持完整，底部另建「查询」工作表

STEP 02

D1 输入公式

...EXCEL

=FILTER(序时账!A:.M,COUNTIFS(A:.A,序时账!B:.B,B:.B,序时账!C:.C))

▲ 条件表填了多组日期和凭证号，结果按凭证整段带出

✦ 这里为什么不用等值判断

一张凭证有好几行分录，条件表里又可以一次填多组。COUNTIFS 干的事，是对序时账的每一行问一句：你落在条件表里吗。多张凭证，一次全出。

列太多？用 HSTACK 裁掉不要的

序时账动辄十几列，主体账簿、币种、原币、制单人这些，查凭证时用不上。用 HSTACK 自定义要带出的列：

▲ 主体账簿、币种、原币、制单人都被裁掉，只留查凭证用得上的列

公式里那个 . 是 TRIMRANGE 的语法糖，能自动裁剪引用区域，避免整列引用把公式拖慢。

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