Excel2016中最常用的函数(一)

Excel 2016 作为办公必备工具，掌握常用函数是提升数据处理效率、实现自动化计算的关键。本文精选日常工作中高频使用的 12 个核心函数，包括数据查找、条件判断、统计计数、逻辑运算、动态引用、随机生成、多条件汇总等实用类型，结合简明案例，系统讲解其功能、语法与实操用法，帮助零基础用户快速上手、熟练应用，高效解决数据整理、报表统计、信息匹配等常见办公难题。

1-VLOOKUP：查找匹配（最常用查找函数）

格式：=VLOOKUP(找什么, 在哪找, 返回第几列, 是否精确)

功能：最常用查找函数

Eg:

1)VLOOKUP(B4,全校学科任课教师安排!$A:$J,ROW(B4)/2,FALSE)

解释：找B4单元格内容所对应的匹配值是什么。

2)=VLOOKUP("李四", A1:B4, 2, FALSE)//FALSE意思为“精确匹配”

函数结果为：6000

2-IFERROR：把错误变空白 / 文字

格式：=IFERROR(公式, 出错时显示什么)

功能：若表达式或公式错误，则显示

Eg: 

1)=IFERROR(VLOOKUP(J14, 全校学科任课教师安排!$A:$J, 3, FALSE), "")

意思：用J14 的值去另一张表找，返回第 3 列；找不到就空白。

2)=IFERROR(VLOOKUP("赵六", A1:B4, 2, FALSE), "无此人")

解释：如果找"赵六"单元格内容所对应的匹配值是存在的，则返回第2列的匹配值，否则返回“无此人”。

3-OFFSET：偏移取区域（“从哪挪几格、取多大”）

格式：=OFFSET(基点, 下挪几行, 右挪几列, 高几行, 宽几列)//后两个参数（高、宽）可省略，默认和基点一样大。

功能：“从哪挪几格、取多大”，即从基点开始，下挪几行, 右挪几列,

Eg：

1)=OFFSET(A1,1,1)

结果：21（B2 单元格）

意思：从 A1下移 1 行、右移 1 列，取 1 格。

2)=OFFSET(A1,0,1,2,1)

结果：结果：B1:B2（20、21）

意思：从 A1右移 1 列，取 2 行 ×1 列

用途：做动态下拉菜单、动态图表数据源。

4-AND：同时满足多个条件（“并且”）

语法格式：=AND(条件1, 条件2, ...)

功能：所有条件都成立返回 TRUE；只要一个不成立返回 FALSE。

Eg:

1)=AND(A1>80, B1="全勤")

判断：分数 > 80 且 出勤 ="全勤"

结果：TRUE

2)=AND(A1>90, B1="全勤")

判断：分数 >90 且 出勤 ="全勤"

结果：FALSE

5-COUNTIF：按条件计数（“数符合条件的单元格个数”）

语法格式：

=COUNTIF(在哪数, 条件)

功能:数符合条件的单元格个数

Eg:

1)数据（A1:A5）：苹果、香蕉、苹果、橙子、苹果：

=COUNTIF(A1:A5,"苹果")

结果：3

2)数大于 60的分数（B1:B5：70、55、80、60、90）：

=COUNTIF(B1:B5,">60")

结果：2（70、80、90 里 > 60 的是 3 个，修正：结果是 3）

用途：统计重复值、达标人数、异常数据等。

6-INDEX：按 “行、列” 取单元格

语法格式：=INDEX(区域, 第几行, 第几列)

功能：在某个区域里，指定行、指定列，取出那个单元格的值。

表格：

Eg:

=INDEX(A1:C3, 2, 3)//  

说明:

·区域：A1:C3

·第 2 行：张三那行

·第 3 列：数学→ 结果：90

结果：90

7-MATCH：找 “值在第几行 / 第几列”

语法格式：=MATCH(找什么, 在哪列/哪行, 0)

功能：找出某个值在这一列 / 行中排第几。

Eg:

=MATCH("李四", A1:A3, 0)

意思：在 A1:A3 里找 “李四”

结果：3（在第 3 行）

8-INDEX+MATCH：组合查找（替代 VLOOKUP）

语法格式：=INDEX(结果列, MATCH(找什么, 查找列, 0))

功能：查找并返回所在区域的值。

Eg:

=INDEX(C1:C3, MATCH("李四", A1:A3, 0))

· MATCH：在 A 列找到 “李四” 在第 3 行

·INDEX：在 C 列第 3 行取数 → 95

9-IFERROR(INDEX(MATCH()),"")三函数嵌套应用举例：

=IFERROR(@INDEX(学校总课程表!$A:$A,MATCH($A2,学校总课程表!B:B,0)-1),"")

解释：在“学校总课程表” 里，按 A2 单元格内容在 B 列找匹配行，再往上跳 1 行取 A 列内容；找不到就显示空白。

拆开极简解释：

· MATCH($A2,学校总课程表!B:B,0)：在 B 列精确找到 A2，返回它的行号。

·-1：往上挪 1 行。

·INDEX(学校总课程表!$A:$A, …)：在 A 列取这个上一行的值。

·@：Excel 里取消数组返回（兼容旧版）。

·IFERROR(…,"")：找不到 / 出错 → 显示空白。

10-IF () 函数：条件判断（如果… 就…）

语法格式：

=IF(条件, 满足时的值, 不满足时的值)

功能：满足条件返回一个结果，不满足返回另一个结果。

Eg:A=90

=IF(A1>=60,"及格","不及格")

解释：A1≥60 显示 “及格”，否则 “不及格”

结果：及格

11-RAND () 函数

语法格式：=RAND()

功能：自动生成0～1 之间的随机小数，刷新表格会变。

Eg：

· 生成 0～100 随机数：=RAND()*100

· 生成1～10 随机整数：=INT(RAND()*10)+1

12-SUMIFS 函数（多条件求和）

语法格式：

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

功能：对同时满足多个条件的单元格求和（多条件“并且” 关系）。

Eg:

需求：求“张三” 的 “数学” 总分

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "张三", B2:B5, "数学")

解释：

·C2:C5：求和区域（分数）

·A2:A5,"张三"：条件 1（姓名 = 张三）

·B2:B5,"数学"：条件 2（科目 = 数学）