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Word表格排版神器来了!一次配置,随处复用,批量应用

Word表格排版神器来了!一次配置,随处复用,批量应用

一份Word文档,几十个表格,每个都要手动调整边框、字体、对齐……好不容易调好第一个表,后面的表格又得从头来一遍。

更崩溃的是:”合计行”要加粗,首列要左对齐,数字要右对齐,首行要居中——这些规则都要手动逐条设置。

如果你正在经历这些,“报告工具近期上线的“表格排版”功能,就是来帮你一次性解决这个问题的

报告工具主界面

一、提取样式

提取表格样式的终极方案,让表格样式变得“可分享”、可复用”

把光标放在表格内 ,点击“提取样式”,即可自动读取当前表格的样式参数——边框、字体、字号、底纹、对齐方式等——并保存为一个json配置文件

二、表格配置

展开“表格排版”下拉菜单,点击“表格配置”按钮,弹出对应的配置窗体。

1.边框设置

六条边框线(上边线、下边线、左边线、右边线、水平内线、垂直内线),可独立配置样式、粗细、颜色等。

2.字体与底纹

字体:区分”文字字体”和”数字字体”,默认文字用”宋体”,数字用”Times New Roman”;

底纹:可设置表格的背景颜色。

3.对齐与规则

根据单元格的角色智能应用不同的对齐规则,而非一刀切进行设置

单元格类型

默认对齐

说明

首行(表头)

居中 可设加粗

适合表头行

首列(项目)

左对齐

适合项目名称列

合计/小计

居中 可设加粗

合计行识别

文字单元格

左对齐

普通文本

数字单元格

右对齐

金额、数量等

4.加载配置

我们也可点击“加载配置”,选择已有的json文件,即可将表格样式参数读取到面板上。

三、表格排版

当配置完成后,将光标放在要调整的表格,点击“表格排版”,即可快速完成调整。

注:如要一次性调整多个表格,选中表格所在的文档区域。

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