ARTICLE · 1097710
每天1个Excel函数|第28期:MAX&MIN函数!快速提取最大值最小值
每天1个Excel函数|第28期:MAX&MIN函数!快速提取最大值最小值上期回顾：第27期 TEXTJOIN函数！多行多列文本一键合并
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
做数据统计的时候，经常需要找出一组数据里的最高值、最低值。比如业绩排名找最高销售额、库存数据查最小备货量。
一个个肉眼找很容易出错，MAX和MIN一对黄金搭档，一键提取最大值、最小值！
一、MAX & MIN函数｜基础语法
MAX公式语法：
=MAX(数据区域)
作用：返回一组数字里的最大值，自动忽略文本、空白单元格
MIN公式语法：
=MIN(数据区域)
作用：返回一组数字里的最小值，自动忽略文本、空白单元格
通俗理解：
MAX就是“挑最大的数字”，MIN就是“挑最小的数字”。
• 参数：可以是单元格区域，也可以直接写多个数字，例如=MAX(10,20,30)
• 自动跳过单元格里的文字、空单元格，只计算数字
⚠️注意：
1. 如果所选区域全部都是文本/空白单元格，会返回报错#NUM!
2. 只识别数字，文字不会参与计算
3. 支持多个区域，例如=MAX(A2:A10,C2:C10)
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：查找一列业绩的最高、最低值
A2:A10是员工月度业绩
=MAX(A2:A10)
✅效果：返回A2:A10里面最高业绩
=MIN(A2:A10)
✅效果：返回A2:A10里面最低业绩
案例2：多区域同时找最大值
A2:A10是1组业绩，B2:B10是2组业绩
=MAX(A2:A10,B2:B10)
✅效果：两个区域合并，找出全局最高业绩
案例3：搭配IF做条件最大/最小值（数组思路，365可用）
只提取“销售部”员工的最高业绩
=MAX(IF(B2:B10="销售部",A2:A10))
✅效果：只统计销售部，其他部门数据不参与
案例4：进阶搭配TEXT格式化结果
=TEXT(MAX(A2:A10),"最高业绩：0元")
✅效果：直接输出带文字的结果：最高业绩：18600元
三、进阶搭配：容错处理
=IFERROR(MAX(A2:A10),"暂无数据")
区域没有有效数字时，不显示#NUM!，直接显示【暂无数据】
四、MAX/MIN VS MAXIFS/MINIFS，怎么选
✅ MAX / MIN：简单提取整组数据最大最小值，无条件
✅ MAXIFS / MINIFS：按条件提取最大最小值（下期会讲到）
简单记：无条件找最大最小用MAX、MIN；带条件筛选，用MAXIFS、MINIFS
五、新手避坑4要点
1. 区域全是文字/空白，会返回#NUM!错误
2. 单元格里数字如果是文本格式，不会被MAX、MIN识别
3. 函数忽略空单元格，但0值会参与计算
4. 可以放多个不连续区域，用逗号隔开
六、本期干货小结
1. MAX提取最大值，MIN提取最小值，一对基础统计函数
2. 自动忽略文本、空白单元格，只识别数字，0会参与计算
3. 适合业绩、价格、库存、分数等场景快速找极值
4. 无条件极值用MAX/MIN，带条件极值用MAXIFS/MINIFS
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
第21期｜CHOOSE函数：多结果灵活切换
第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
第23期｜LEFT & RIGHT函数！快速提取文本开头/末尾字符
第24期｜FIND函数！定位字符所在位置
第25期｜TRIM函数！一键清除所有多余空格
第26期｜REPLACE函数！批量替换指定位置文字
第27期｜TEXTJOIN函数！多行多列文本一键合并
第28期｜MAX&MIN函数！快速提取最大值最小值
🔥下期预告：第29期 MAXIFS & MINIFS函数！按条件提取最大最小值
关注我，每天1个Excel函数，零基础轻松高效办公，告别加班！
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
做数据统计的时候，经常需要找出一组数据里的最高值、最低值。比如业绩排名找最高销售额、库存数据查最小备货量。
一个个肉眼找很容易出错，MAX和MIN一对黄金搭档，一键提取最大值、最小值！
一、MAX & MIN函数｜基础语法
MAX公式语法：
=MAX(数据区域)
作用：返回一组数字里的最大值，自动忽略文本、空白单元格
MIN公式语法：
=MIN(数据区域)
作用：返回一组数字里的最小值，自动忽略文本、空白单元格
通俗理解：
MAX就是“挑最大的数字”，MIN就是“挑最小的数字”。
• 参数：可以是单元格区域，也可以直接写多个数字，例如=MAX(10,20,30)
• 自动跳过单元格里的文字、空单元格，只计算数字
⚠️注意：
1. 如果所选区域全部都是文本/空白单元格，会返回报错#NUM!
2. 只识别数字，文字不会参与计算
3. 支持多个区域，例如=MAX(A2:A10,C2:C10)
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：查找一列业绩的最高、最低值
A2:A10是员工月度业绩
=MAX(A2:A10)
✅效果：返回A2:A10里面最高业绩
=MIN(A2:A10)
✅效果：返回A2:A10里面最低业绩
案例2：多区域同时找最大值
A2:A10是1组业绩，B2:B10是2组业绩
=MAX(A2:A10,B2:B10)
✅效果：两个区域合并，找出全局最高业绩
案例3：搭配IF做条件最大/最小值（数组思路，365可用）
只提取“销售部”员工的最高业绩
=MAX(IF(B2:B10="销售部",A2:A10))
✅效果：只统计销售部，其他部门数据不参与
案例4：进阶搭配TEXT格式化结果
=TEXT(MAX(A2:A10),"最高业绩：0元")
✅效果：直接输出带文字的结果：最高业绩：18600元
三、进阶搭配：容错处理
=IFERROR(MAX(A2:A10),"暂无数据")
区域没有有效数字时，不显示#NUM!，直接显示【暂无数据】
四、MAX/MIN VS MAXIFS/MINIFS，怎么选
✅ MAX / MIN：简单提取整组数据最大最小值，无条件
✅ MAXIFS / MINIFS：按条件提取最大最小值（下期会讲到）
简单记：无条件找最大最小用MAX、MIN；带条件筛选，用MAXIFS、MINIFS
五、新手避坑4要点
1. 区域全是文字/空白，会返回#NUM!错误
2. 单元格里数字如果是文本格式，不会被MAX、MIN识别
3. 函数忽略空单元格，但0值会参与计算
4. 可以放多个不连续区域，用逗号隔开
六、本期干货小结
1. MAX提取最大值，MIN提取最小值，一对基础统计函数
2. 自动忽略文本、空白单元格，只识别数字，0会参与计算
3. 适合业绩、价格、库存、分数等场景快速找极值
4. 无条件极值用MAX/MIN，带条件极值用MAXIFS/MINIFS
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
第21期｜CHOOSE函数：多结果灵活切换
第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
第23期｜LEFT & RIGHT函数！快速提取文本开头/末尾字符
第24期｜FIND函数！定位字符所在位置
第25期｜TRIM函数！一键清除所有多余空格
第26期｜REPLACE函数！批量替换指定位置文字
第27期｜TEXTJOIN函数！多行多列文本一键合并
第28期｜MAX&MIN函数！快速提取最大值最小值
🔥下期预告：第29期 MAXIFS & MINIFS函数！按条件提取最大最小值
关注我，每天1个Excel函数，零基础轻松高效办公，告别加班！