第五课:怎么用AI省时间(附具体配置)
这一课不一样。这课是把前面这些东西串起来,理清楚背后的逻辑。
学完这课,你会对”智能体”这件事有一个完整的框架,知道它是怎么回事,知道自己能拿来干什么。
整个AI学习最关键的一步:不是学工具,是找到自己工作中值得改造的点,让AI来帮助你完成。
一、智能体到底是什么
说智能体之前,先说龙虾。
龙虾是什么?你可以理解成一个能装技能包的AI助手。装完它会聊天,但你给它装上搜索Skill,它就能搜小红书。装上写作Skill,它就能帮你写文章。装上天气Skill,它就能查天气预报。
这就是龙虾。它是一个装完Skill就能做具体事的AI。
好,现在把龙虾这个名字拿掉,我们来说更通用的概念——智能体。
智能体的定义很简单:一个能感知环境、做决策、执行动作的AI系统。
听起来有点学术,翻译成人话就是:一个能接收信息、处理信息、产出结果的AI工具。
龙虾就是一个典型的智能体。你发消息给它,这是输入。它处理消息、调用Skill、给你回复,这是输出。
龙虾跟普通AI聊天机器人不一样的地方在于,它不”问完就忘”。它有两样东西让它能持续工作:
第一,它有知识库。 知识库是用来存放你积累的资料、笔记、想法的地方。按照第三课的内容,我们用Obsidian来管理知识库第三课:搭建知识库第二大脑——你也可以换成飞书云文档、企业微信文档等,原理是一样的。知识库存好之后,龙虾能读取里面的内容。这意味着龙虾不是每次从零开始,它是带着你的积累在工作。不过要注意,这个知识库不是天然就有的——需要你自己安装配置、把内容整理进去。它就像给龙虾买了一个书架,你往上面放什么,它才能读什么。
第二,它有长记忆。 普通AI每次对话都是从零开始,你说过的话、它回复过你的内容,下次再聊就全忘了。龙虾不一样,它会记住你们之前聊过什么、你给过什么反馈。这些”记忆”会影响它后续的回复,让它越来越懂你。
第三,它有Skill。 Skill是技能包,每个Skill让龙虾多一种能力。图片生成Skill让它能按你的描述画出图来。写作Skill让它能按特定风格写文章。数据分析Skill让它能处理表格和报告。
所以龙虾不是一个普通的聊天机器人。它是一个有记忆、装了知识库、挂了技能包、能持续工作的AI系统。
这就是智能体的核心概念。
二、智能体的三层架构
理解智能体,要从三层来看。
第一层,核心大脑
就是装完OpenClaw之后的那个基础AI。它能理解你说的话,能做基本的推理和回答。但只有这一层,它能做的事很有限。就像一个刚毕业的大学生,脑子聪明,但没有方向。
光有大脑不够,你还需要给它配置其他东西,让它能实际帮你干活。这里要说两个关键概念——API和对话渠道。
API你可以理解成”调用权限”。AI需要调用外部工具来处理具体任务,比如让它搜内容、调数据、发消息,它需要通过API去连接这些工具。API决定了AI”能用什么”,很多skill安装后龙虾会说,缺少XXAPI,无法使用,这个时候直接到对应的官网上注册API然后给龙虾自己配置就行。
对话渠道你可以理解成”你在哪里跟它说话”。你想在飞书上跟龙虾对话,就需要给龙虾配置飞书渠道;你想在微信上用,就需要配置微信渠道。配置好之后,你在飞书或微信上直接发消息给龙虾就行,跟跟朋友聊天一样。渠道决定了AI”在哪里听你说话”。当然,不安装渠道,也可以直接在电脑上跟龙虾沟通,就是没有手机那么方便随时了。
具体怎么配置?你可以直接跟龙虾说:
“我想把你连接上飞书,在飞书跟你说话,需要怎么配置,请一步一步指引我进行配置”
龙虾会告诉你接下来怎么做。如果你遇到了问题,欢迎私聊我,我可以帮你解决。
第二层,obsidian知识库
你的行业资料、工作记录、学习笔记,都存在obsidian里面。每次龙虾回答你的问题,会先看看你的知识库里有什么,然后结合这些信息来回答你。
obsidian知识库决定了龙虾对你的了解程度。你存的东西越多、越有条理,龙虾帮你的时候越精准。
第三层,Skill
就是技能包。每个Skill让龙虾多一种具体能力。比如图片生成Skill让它能画图,定时Skill让它能在设定的时间自动运行某个流程,写作Skill让它能写文章,分析Skill让它能处理表格生成报告。
Skill决定了龙虾能做什么具体的事。没有Skill,龙虾只能聊天。有了Skill,它能做的事远不止聊天——画图、分析数据、审代码、处理表格、搜信息都可以,而且还有更多Skill等你去发现。
想探索它还能装什么Skill?直接问龙虾:
“我想让你能做XXX,有没有相关的Skill?”
三层合在一起,才是完整的智能体。
核心大脑是处理器,知识库是记忆,Skill是工具箱,API决定它能用什么工具,渠道决定你在哪里跟它对话。
三、五种常用配置,能解决常见工作问题
好了,现在我们知道智能体有三层架构。
接下来最重要的问题是:怎么组合这三层,让它帮你做具体的事?
这节课给你五种常用配置。每种配置都告诉你:用什么做、解决什么问题。
配置一:知识库加搜索Skill,等于每日行业情报员
这个配置是:把龙虾的obsidian知识库和搜索Skill绑在一起。
龙虾每天自动搜索你关注的行业最新动态,整理成摘要,写进你的obsidian知识库,然后推送给你一份今日简报。
能解决什么问题?
你每天要花时间刷行业资讯,刷完还记不住,第二天又要重来。用了这个配置,资讯收集这件事完全自动化,而且内容会积累在你的知识库里,方便随时回顾。
做运营、做销售、做投资、做内容的人,只要你的工作需要持续关注某个行业的动态,都适合这个配置。
配置二:知识库加对话Skill,等于24小时智能客服
这个配置是:把企业或产品的知识库(产品介绍、FAQ、售后政策)导入你的obsidian知识库,然后装一个对话Skill。
客户发消息问问题,龙虾先去读知识库,找到对应的答案,回复客户。24小时在线,不用人工盯着。
能解决什么问题?
售前咨询和售后FAQ占了客服工作的大部分内容,但这些问题大部分都是重复的。用了这个配置,常见问题全部自动回答,客服人员只需要处理真正复杂的个性化问题。
跟平台自带的机器人有什么不同?平台机器人只能回答固定问题,超出范围就”不知道”。龙虾的知识库是你自己配置的,你可以把产品的细节、卖点、常见异议处理方式都存进去,它能理解上下文、能做简单推导。
而且最近我接到一位读者的需求——想把WhatsApp账号也连接到龙虾上,让AI代替自己回答客户问题。我自己试了下,整个流程已经跑通了:能直接把我的WA账号连接上我自己的龙虾,来代替我回答大部分的问题。如果你有类似的需求,欢迎私聊我。后续我也会把自己的打通过程整理发出来,感兴趣的也可以自己动手试试。

有线上店铺的卖家、有微信或WhatsApp客服需求的小微商家、有内部FAQ需要对外提供的企业,这个配置很合适。
配置三:知识库加写作Skill,等于专属内容助理
这个配置是:把选题方向、写作风格、参考资料都存进obsidian知识库,然后装一个写作Skill。
你告诉龙虾一个大纲或者方向,它基于你的知识库写出符合你风格的初稿。你只需要修改、把关、省去从零构思的时间。
能解决什么问题?
内容创作者最费时间的就是”从零到一”这个过程。定选题、想角度、搭框架,这些事情占了大量时间。用了这个配置,初稿交给龙虾,你来做最终决策和修改。
想让它写出来的东西不像AI写的?再加一个human-writing Skill,专门给文章”去AI味”,让文字读起来更像人写的。
写公众号的、做自媒体的、天天要写推广文案的、做内容运营的人,这个配置能大幅节省时间。
配置四:视频内容一鱼多吃,等于内容复利机器
这个配置是:装一个YouTube视频转博客文章Skill,把你刷到的、觉得有价值的视频丢给龙虾,它自动转成一篇结构完整的博客文章,写进你的obsidian知识库。
你花十分钟看了一个好视频,得到了一篇可以反复查阅的文章。
能解决什么问题?
做内容的人经常遇到一个问题:看到一个好视频,想存下来整理,但整理太费时间。这个配置让视频内容直接变成可检索、可复用的文字素材,不浪费任何一条有价值的信息。
做知识管理的人、做内容创作的人,这个配置能帮你把碎片化的视频内容变成真正的知识积累。
配置五:随时记录加智能整理,等于职场报销加速器
这个配置是:先把龙虾连接到你的飞书渠道,你就可以在飞书上直接跟龙虾对话。
你在外面吃了一顿饭、花了打车费、买了办公用品——当场或者事后在飞书上跟龙虾说一声”今天请客户吃饭花了200″,把发票照片丢给龙虾,它自动记录时间、金额、类别,整理到你的报销项目里。到了报销周期,你跟龙虾说”帮我把这个月的报销整理成汇总”,它把所有记录和图片汇总好,生成一份可以直接提交的报销清单。
能解决什么问题?
报销最麻烦的不是贴发票,是平时记不住、月底对不上、临时找单据手忙脚乱。用了这个配置,你只需要在飞书上跟龙虾说一声,它帮你做好记录和整理,月底直接出结果,省去大量反复核对的时间。
每周要报销、每个月有固定报销流程的职场人,这个配置很合适。
四、你的工作中,哪件事每天都在重复
上面给了五种配置,涵盖了信息收集、客服接待、内容创作、内容复用、职场报销这些常见场景。
每个人的情况不同,你应该做的事是,找到一件你每天都在做的重复性工作,然后看龙虾怎么能帮你解决。
停下来想一想,回答下面这个问题:
过去一周,你每天都在重复做一件什么事?这件事花了多少时间?
把这件事写下来。
然后,把这件事拆成两部分:
触发:什么时候做这件事。比如每天早上九点,比如每次客户发消息过来,比如每次花钱的时候。
执行:做这件事具体要哪些步骤。比如搜索、复制粘贴、整理、写报告、回消息、贴发票。
拆完之后,问自己一个问题:执行的部分,能不能交给AI?
如果执行部分主要是找信息、整数据、写文字,那大概率可以交给AI处理。
如果执行部分涉及需要临场应变的判断,你可以换一个思路:把80%常见情况总结成规则存进obsidian知识库,剩下20%AI不确定的情况,设置成”转人工”——让龙虾来问你,而不是乱答。
这样即使是看起来需要灵活判断的工作,也能大部分交给AI自动处理。
五、一个具体场景:运营人怎么用配置一做每日情报
说一个真实的场景。
你是电商运营,负责一家卖户外用品的天猫店。你每天要关注竞品动态,看看他们上了什么新品、价格有什么变化、在做什么活动。
你以前这样做:早上打开生意参谋,刷一遍竞品数据,打开小红书搜一下户外相关的帖子,打开微信看看行业群有没有新消息。把这些信息复制到一个文档里,改一改格式,发给老板。
整个过程四十分钟。
用配置一这样做。
第一步,你把你们店铺的产品资料、目标人群描述、运营重点都存进obsidian知识库。龙虾每次分析的时候,知道你的背景,不会给你一堆跟你无关的信息。
第二步,给龙虾装上agent-reach搜索Skill和web-search搜索Skill,让它能搜小红书、微信、微博、Google。
第三步,你跟龙虾说:请帮我设计一个每日行业资讯收集流程。早上九点自动搜索”户外用品”、”竞品动态”、”行业趋势”相关的内容,结合我的知识库筛选出跟我相关的,整理成三百字以内的简报,写入obsidian,然后发到我的微信。
龙虾帮你把流程跑起来。
第四步,第二天早上九点,你打开手机,龙虾已经把简报发过来了。你花五分钟看完,确认有没有遗漏,给出反馈。龙虾记住你的偏好,下一次整理得更准。
一个月后,你的obsidian里有了三十天的行业情报积累。你问龙虾:过去一个月竞品在价格上有什么动作,它能从知识库里调出完整的数据帮你分析。
这件事你以前每天花四十分钟,现在每天花五分钟。
这就是AI嵌入日常工作之后的效果。
六、体系化总结:智能体的工作逻辑
回到最开始的问题,智能体到底是什么。
它不是一个能回答问题的聊天机器人。它是一个能接收任务、能调动知识、能执行动作的AI系统。
它的完整工作逻辑是这样的:
你给智能体一个目标。智能体调用自己的知识库和Skill,把大目标拆成小步骤,一步一步执行。如果遇到不确定的地方,它会来问你。做完之后,它把结果反馈给你。
在这个过程中,知识库是它的记忆,Skill是它的工具箱,核心大脑是它的决策中心,API是它调用工具的接口,对话渠道是你跟它交互的入口。
你不需要懂技术。你只需要学会一件事:怎么给智能体描述你想要的结果。
描述得越清楚,它做得越准。
七、下一步行动
看完这篇文章,现在做一件事。
找一个本子,或者打开手机备忘录,写下来:
过去一周,你每天都在重复做一件什么事?
把这件事写下来,明天去想怎么用智能体帮你做这件事。
这是整个AI学习最关键的一步:不是学工具,是找自己工作中值得改造的点。
找到那个点,AI才能真正帮到你。
作者:Windsky
你有 AI 工具使用方面的问题,或者想了解哪些具体场景的搭建方法,欢迎留言/私信。
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