ARTICLE · 1068097
每天1个Excel函数|第26期:REPLACE函数!批量替换指定位置文字
每天1个Excel函数|第26期:REPLACE函数!批量替换指定位置文字上期回顾：第25期 TRIM函数！一键清除所有多余空格
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
平时处理表格，经常遇到这类需求：
批量隐藏手机号中间4位、删掉编号里固定位置字符、修改编码前缀。
很多人第一反应是用查找替换，但只想改某一段固定位置内容时，查找替换就不好用。
今天学习 REPLACE函数，按照字符位置进行替换，不用找关键词，直接从第几位开始改，批量脱敏、改编号超好用！
一、REPLACE函数｜基础语法
公式语法：
=REPLACE(原单元格,开始位置,替换长度,替换成什么文本)
通俗理解：
从文本的【第几个字符】开始，把后面【多少位】，换成你想要的内容。
• 原单元格：需要处理的原始文本
• 开始位置：从第几位字符开始动手
• 替换长度：一共替换掉几个字符
• 替换成什么：新内容；想直接删除就填英文双引号 ""
⚠️注意：
1. 是按字符位置替换，不是按关键词；和SUBSTITUTE（按关键词替换）要区分开
2. 中文、数字、字母全都各占1个字符
3. 想实现删除效果，最后参数写 ""（英文空引号）
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：手机号脱敏，隐藏中间4位
A2=13812345678
=REPLACE(A2,4,4,"****")
✅效果：138****5678，保护客户隐私，批量一键完成
案例2：批量删除前面固定位数字符
编号：NO‑2026001，要删掉前面3位 NO‑
=REPLACE(A2,1,3,"")
✅效果：直接得到 2026001
案例3：批量修改前缀，替换开头文字
原编码：SP202605，把开头SP改成SH
=REPLACE(A2,1,2,"SH")
✅效果：SH202605
案例4：在指定位置插入文字
在编号第3位后面加上横杠‑
A2=AB202601
=REPLACE(A2,3,0,"-")
✅效果：AB‑202601
小技巧：替换长度写0 = 只插入、不删除原有文字
三、进阶搭配：清洗+容错一步到位
=IFERROR(REPLACE(A2,4,4,"****"),"")
空单元格不会报错，适合大批量脱敏处理。
四、REPLACE VS SUBSTITUTE，别再搞混
✅ REPLACE：按【位置】替换
知道从第几位开始改，适合脱敏、改编号前缀、插入字符
✅ SUBSTITUTE：按【关键词】替换
知道要改什么文字，适合替换特定词语、符号
简单记：看位置用REPLACE，看文字用SUBSTITUTE
五、新手避坑4要点
1. 计数从1开始，不是从0开始，很多新手在这里算错位置
2. 中文、数字、字母，全都算1个字符
3. 只想插入文字，替换长度参数填0
4. 只想删除一段文字，最后参数填英文空引号 ""
六、本期干货小结
1. REPLACE按字符位置完成替换、删除、插入
2. 职场最常用场景：手机号、身份证批量脱敏
3. 可以删前缀后缀、中间插入分隔符号
4. 和SUBSTITUTE分工明确：按位置用REPLACE，按文字用SUBSTITUTE
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
第21期｜CHOOSE函数：多结果灵活切换
第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
第23期｜LEFT & RIGHT函数！快速提取文本开头/末尾字符
第24期｜FIND函数！定位字符所在位置
第25期｜TRIM函数！一键清除所有多余空格
第26期｜REPLACE函数！批量替换指定位置文字
🔥下期预告：第27期 TEXTJOIN函数！多行多列文本一键合并
关注我，每天1个Excel函数，零基础轻松高效办公，告别加班！
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
平时处理表格，经常遇到这类需求：
批量隐藏手机号中间4位、删掉编号里固定位置字符、修改编码前缀。
很多人第一反应是用查找替换，但只想改某一段固定位置内容时，查找替换就不好用。
今天学习 REPLACE函数，按照字符位置进行替换，不用找关键词，直接从第几位开始改，批量脱敏、改编号超好用！
一、REPLACE函数｜基础语法
公式语法：
=REPLACE(原单元格,开始位置,替换长度,替换成什么文本)
通俗理解：
从文本的【第几个字符】开始，把后面【多少位】，换成你想要的内容。
• 原单元格：需要处理的原始文本
• 开始位置：从第几位字符开始动手
• 替换长度：一共替换掉几个字符
• 替换成什么：新内容；想直接删除就填英文双引号 ""
⚠️注意：
1. 是按字符位置替换，不是按关键词；和SUBSTITUTE（按关键词替换）要区分开
2. 中文、数字、字母全都各占1个字符
3. 想实现删除效果，最后参数写 ""（英文空引号）
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：手机号脱敏，隐藏中间4位
A2=13812345678
=REPLACE(A2,4,4,"****")
✅效果：138****5678，保护客户隐私，批量一键完成
案例2：批量删除前面固定位数字符
编号：NO‑2026001，要删掉前面3位 NO‑
=REPLACE(A2,1,3,"")
✅效果：直接得到 2026001
案例3：批量修改前缀，替换开头文字
原编码：SP202605，把开头SP改成SH
=REPLACE(A2,1,2,"SH")
✅效果：SH202605
案例4：在指定位置插入文字
在编号第3位后面加上横杠‑
A2=AB202601
=REPLACE(A2,3,0,"-")
✅效果：AB‑202601
小技巧：替换长度写0 = 只插入、不删除原有文字
=IFERROR(REPLACE(A2,4,4,"****"),"")
空单元格不会报错，适合大批量脱敏处理。
四、REPLACE VS SUBSTITUTE，别再搞混
✅ REPLACE：按【位置】替换
知道从第几位开始改，适合脱敏、改编号前缀、插入字符
✅ SUBSTITUTE：按【关键词】替换
知道要改什么文字，适合替换特定词语、符号
简单记：看位置用REPLACE，看文字用SUBSTITUTE
五、新手避坑4要点
1. 计数从1开始，不是从0开始，很多新手在这里算错位置
2. 中文、数字、字母，全都算1个字符
3. 只想插入文字，替换长度参数填0
4. 只想删除一段文字，最后参数填英文空引号 ""
六、本期干货小结
1. REPLACE按字符位置完成替换、删除、插入
2. 职场最常用场景：手机号、身份证批量脱敏
3. 可以删前缀后缀、中间插入分隔符号
4. 和SUBSTITUTE分工明确：按位置用REPLACE，按文字用SUBSTITUTE
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
第21期｜CHOOSE函数：多结果灵活切换
第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
第23期｜LEFT & RIGHT函数！快速提取文本开头/末尾字符
第24期｜FIND函数！定位字符所在位置
第25期｜TRIM函数！一键清除所有多余空格
第26期｜REPLACE函数！批量替换指定位置文字
🔥下期预告：第27期 TEXTJOIN函数！多行多列文本一键合并
关注我，每天1个Excel函数，零基础轻松高效办公，告别加班！