Excel 逻辑与条件汇总函数：IF 判等级，SUMIF/COUNTIF 按条件算账

数据处理里有一大半需求都是"满足某种情况才怎样"。分数够不够格、金额超没超阈值、只算某个人某个部门的数。这一篇把两套东西串起来讲，一套负责判断（AND、OR、IF），一套负责按条件汇总（SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF 家族）。两者常常配合使用，IF 里套 COUNTIF、COUNTIF 里用 IF 的判断结果，是很常见的写法。

先搞懂判断：IF、AND、OR

IF 二选一

语法 =IF(条件, 成立时的值, 不成立时的值)。

• C2 是分数，=IF(C2>=60,"及格","不及格")。

• 分数分三档用嵌套：=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=60,"及格","不及格"))。先判是不是 90 以上，不是再看是不是 60 以上，都不是就是不及格。

嵌套 IF 别超过三四层，再多就很难读也容易错。分档太多时更推荐用 VLOOKUP 配一张对照表来打标签。

AND 与 OR 并列条件

AND 是"所有条件都成立"才返回 TRUE，OR 是"有一个成立"就返回 TRUE，两者通常躲在 IF 里面用。

语法 =AND(条件1, 条件2, …) / =OR(条件1, 条件2, …)。

• 两门都及格才算过：=IF(AND(C2>=60,D2>=60),"全科通过","有挂科")。

• 有一门优秀就算优秀：=IF(OR(C2>=90,D2>=90),"有单科优秀","")。

判断"销售额在 5000 到 8000 之间"，正确写法是 =AND(C2>=5000,C2<=8000)，别写成 Excel 不认的 5000<=C2<=8000，那种数学写法在表格里会直接算错。

按一个条件汇总：SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF

三个函数结构一致：先写去哪找条件，再写条件是什么，最后写对哪一列算（COUNTIF 不用最后一项）。

语法：

•=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

•=COUNTIF(条件区域, 条件)

•=AVERAGEIF(条件区域, 条件, 平均区域)

举例（用上面那张销售表）：

• 只算销售部销售额的总和：=SUMIF(A2:A20,"销售部",C2:C20)。

• 数一数销售额超过 8000 的有几笔：=COUNTIF(C2:C20,">8000")。

• 求"销售部"的平均销售额：=AVERAGEIF(A2:A20,"销售部",C2:C20)。

条件里写比较符号要连引号一起写，比如 ">8000"、"<>0"（不等于 0）。要引用某单元格的值作条件，写成 ">"&E1 这种拼接形式。

按多个条件汇总：SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

多条件版本把要求和/要算的那一列放到最前面，后面才是一组组"条件区域 + 条件"。这跟单条件版本（条件区域在前）正好相反，很多人从 SUMIF 切到 SUMIFS 结果全错，就是栽在这个顺序上。

语法：

•=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

•=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

•=AVERAGEIFS(平均区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

举例：

• 算"销售部"里销售额大于 5000 的合计：=SUMIFS(C2:C20,A2:A20,"销售部",C2:C20,">5000")。注意先写要求和的 C2:C20，再挂条件。

• 同时是"销售部"且销售额大于 5000 的记录条数：=COUNTIFS(A2:A20,"销售部",C2:C20,">5000")。

• 求"市场部"的平均销售额：=AVERAGEIFS(C2:C20,A2:A20,"市场部")。

单数 SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF 是"条件在前、算的列在后"，复数 SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS 是"算的列在前、条件在后"。记不住就多打几个字，用复数版永远把要统计的那一列写在最开头。

条件汇总家族对照

常见误区

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