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小微工厂仓库管理:用Excel就够了

小微工厂仓库管理:用Excel就够了

我在工厂干了20多年,真心劝一句:小微工厂别花钱上复杂管理系统,用电子表格完全够用,简单、好上手、不踩坑。

六菱

下面我把最实用的做法,用大白话讲清楚,一听就懂、一学就会。

一、先建一张“核心基础表”

所有数据都从这张表来,后面分类、统计、对账全靠它,相当于仓库的总账本

二、表格必须遵守3个规矩

1.绝对不能有合并单元格,一合并就没法统计、没法用公式。

2.每一列只放一种数据:日期列只填日期,数量列只填数字,别混着写。

3.分类用下拉菜单选:比如“入库/出库”“原料/成品”,统一名字,避免写错、统计乱掉。

三、货品多就用“物料编码”

建议用5位纯数字,简单好记、不重复。

编码表可以和汇总表放一起,方便对照。

关键:同一种货,入库和出库的名字、编码必须一模一样,不能进的时候叫A、出的时候叫B,否则账对不上。

四、入库、出库放一张表更省事

进出流水放同一张表最方便。

不用手动复制粘贴,用公式就能自动分成“入库表”“出库表”。

简单总结:

一张基础总表 + 不合并单元格 + 统一编码 + 进出同表 → 小微工厂仓库管得清清楚楚,还不用花一分钱。

#仓管 #仓库管理 #小微工厂