如何修改Word/wps默认打开的空白文档格式?

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平时我们新建一个WORD文档时，会发现一个空白文档中，有一些格式默认设置好了，可能和我们日常工作不太相符。

比如WORD默认的一个空白文档，字体为：等线 (中文正文)，11号大小，页面边距为上下2.54，左右3.17cm。

这些格式可能和我的工作需求不一样，每次新建文档，我都要重新设置一次，非常麻烦。

如果我希望我的WORD新建空白文档时，默认是：宋体5号字，页边距上下为2，左右为3，怎么设置呢？

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我们先讲一下逻辑，我们所以新建的空白文档，都是在WORD默认的模版中复制出来的，所以，我们想每次新建时，空白文档默认为我们自己需要的格式，我就只需要修改这个模版文件【Normal.dotm】就可以了。

一、找到模版位置

WPS和WORD都是一样的。首先我们先找到这个模版文件的位置：

WORD模版位置：

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

WPS模版的位置：

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

注意：不同电脑，前面的位置可能不一样，有的“users”可能为“用户”但大概路径都差不多，找一下就行，实在不会，问一下AI。

二，修改模版格式

找到模版的位置后，随便新建一个空白文档，把要修改的格式修改好。

把这个修改好格式的文档，另存为【Normal.dotm】，可以先保存到一个临时位置，比如保存到桌面。

关闭WORD或者WPS文档，打开原来的模版储存位置，将这个文件替换一下就行了。

这样，以后我们每次新建一个空白文档，都会默认是我们自己的格式：宋体5号字，页边距上下为2，左右为3

如果我们想恢复软件默认的设置，不需要再重新设置格式，只需要到模版存放的路径下，先关闭所有WORD或者WPS窗口，直接把【Normal.dotm】删除即可。

这样，新建文档时，系统会自动生成原来的模版文件

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