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word文档的常见方法-使用于毕业论文的撰写

word文档的常见方法-使用于毕业论文的撰写

   写了一段时间的毕业论文,总结一下常用的word文档处理方式,足够进行毕业论文撰写。
1.字体
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Adobe 黑体 Std R
中文内容使用这款黑体,R 代表 Regular(常规字重,这里搭配了加粗字形)
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Times New Roman
英文 / 数字内容使用经典的衬线字体,适合正式文档
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文字笔画变粗,起到突出、强调的效果
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小二
对应 18 磅(pt)大小,属于标题级字号,醒目清晰
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跟随文档默认(通常为黑色)
下划线 / 着重号
不添加下划线、着重号,保持简洁
特殊效果
无勾选
无删除线、上下标、大小写转换、隐藏等效果
2.段落
题目一般为居中对齐,其他段落为两端对齐,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
3.页面设置
使用A4纸张 文档内容为纵向打印 页边距上下各4.3cm,左右各3.5cm,每行38个字,每页39行。
4.分节与分页
  • 分页符(分页):只是强制换页,后面内容到下一页,整篇还是同一节。页码、页眉页脚、页边距、分栏都继续沿用前面的设置

  • 分节符(分节):把文档分成多个独立的 “节”,每一节可以单独设置:页码、页眉页脚、页边距、纸张方向、分栏等。

  • 一般分节符号分章节 如果要从奇数页下一章节则选中分节符奇数页。

    5.页眉与页脚
    一般奇数页页眉为“章节标题”“偶数页为“章节标题”“硕士/博士论文”
先用分节符进行分节,在每个节设定一个标题样式,保证统一,每个节只能一个大标题,这个大标题即为页眉。选择奇偶性不同,以及取消链接到上一条后,设置好记得按下键盘快捷键:Alt + F9。
6.学会使用题注 防止图片与题注不吻合
7.设置一二级标题样式 可以直接使用
8.添加目录
有了样式 可以根据一二级标题自定义自己的目录格式,更新目录
9.插入表格
合并插入表格、设置表格格式、删除表格的行或者列
附赠某大学毕业论文格式参考

附件1

xx大学研究生学位论文格式规定

研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结,是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。学位论文撰写是研究生培养过程的重要环节和基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。

为了进一步规范我校博士、硕士学位论文形式,从我校实际出发,按照国家标准局颁布的《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(试行)》,特制定本要求。

一、内容要求

研究生学位论文按学校《博(硕)士研究生培养方案》的要求,应做到立论正确,推理严谨,层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻。

论文一般应由十一个部分组成。依次为:1、封面;2、扉页;3、中文摘要;4、英文摘要;5、目录;6、论文正文; 7、参考文献;8、附录(可选);9、成果;10、致谢(可选);11、原创性声明及版权使用授权说明。

博士学位论文全文五万字左右,硕士学位论文全文三万字左右。

(一)封面

采用教育部(或GB7713-87)下发的统一格式,封面上填写密级、论文题目、作者姓名、指导教师姓名、申请学位级别、专业名称等内容,印刷论文时对部分内容未确定可暂不填写(格式详见附表1)。

(二)扉页

内容与论文封面基本一致,同时应标明研究课题经费来源途径(格式详见附表2)。

(三)中文摘要

学位论文摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文全文,就能获得论文中必要的信息。应含学位论文的中心内容,简短明了,摘取原论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想。内容应涉及本项科研工作的来源、目的和意义、研究方法、研究内容和过程、主要结论。注意突出学位论文中具有创造性成果和创新部分。中文摘要字数不超过1000字。

(四)英文摘要

英文摘要的内容应与中文摘要基本相对应。

(五)目录

目录作为论文的提纲,列出论文各组成部分的小标题,应简明扼要,一目了然。

(六)论文正文

论文正文的主体,一般由标题、正文、图、表格和公式等五个部分构成。写作内容可因科研项目的性质不同而变化,一般包括理论分析、计算方法等,图表必须工整、清晰、规范。研究生学位论文正文部分应以中文撰写,硕士论文正文2万字,博士论文正文3万字。低于以上规定的学位论文将退回并取消本次学位申请资格。

(七)参考文献

参考文献应按文中引用出现的顺序列全,可以列于章节后,或附于文末。

(八)附录(可选)

主要列入正文内过分冗长的公式推导、次要数据、计算机程序及说明。论文使用的主要符号、英文缩写词、单位可作为“符号表”统一列入该部分。

(九)成果

按参考文献引用格式,注明论文作者在论文、科技奖励、专利等中的排名,须将全部作者注明。

(十)致谢(可选)

可以对资助机构、指导和协助完成研究生论文工作,以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。对国家自然科学基金等基金项目应注明合同号。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗。

(十一)原创性声明及版权使用授权说明

对所呈交的学位论文的原创性进行郑重声明并自行承担其法律后果。授权学校使用其学位论文。

二、撰写规范

(一)封面

封面上的内容一律按照研究生院网上统一封面的样式彩色打印,必须正确无误;论文题目原则上不得超过25个汉字,论文题目中的分子式应当用中文表述。

(二)扉页

扉页参照附页2格式打印(可参照附页2)。

(三)中文摘要

学位论文的中文摘要为1000字以内。其内容次序为论文标题、研究生姓名、指导教师姓名、摘要、摘要内容、关键词,摘要原则上不使用图表。

1、论文中文标题,采用二号黑体,居中,字符间不空格。

2、“博士研究生:***”,采用三号宋体,加粗,居中,字符间不空格。

3、“指导教师:***”,采用三号宋体,加粗,居中,字符间不空格。

4、“摘要”二字(小三号宋体),“摘要”二字间用二个字符(一个字符指半角,二个字符即一个汉字间隔,下同)空格分开。

5、“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。正文首行缩进四个字符空格,标点符号用全角。

6、摘要内容后下空一行左对齐打印“关键词”三字(五号宋体加粗),其后为关键词(五号宋体)。关键词数量为4~6个,每一关键词后之间用二个字符空格分开,最后一个关键词后不打标点符号。

(四)英文摘要

英文摘要内容次序为论文英文标题,研究生姓名,指导教师姓名,ABSTRACT”、摘要内容、关键词

1、论文英文标题,采用Times New Roman二号字体加粗,居中,字符间不空格。

2、“Name: ***”,采用Times New Roman三号字体,居中,字符间不空格。

3、“Supervisor: ***”,采用Times New Roman三号字体,居中,字符间不空格。

4、“ABSTRACT”(大写),用Times New Roman四号字体加粗,下空一行打印英文摘要内容。

5、摘要内容首行缩进四个字符空格,用Times New Roman小四号字体。英文摘要内容应与中文摘要内容相对应,不得简写内容。

6、摘要内容下空一行打印“KEYWORDS”, Times New Roman小四号字体加粗,其后为关键词(Times New Roman小四号字体),每一关键词之间用分号(全角)分开,每个关键词的首字母为大写,最后一个关键词后不打标点符号,关键词出现顺序应与中文相对应。

(五)目录

1、“目录”二字(小三号宋体)居中,目录二字中间用二个字符空格分开,空二行依次为中、英文摘要,按一、二、三级(章、节、小节)标题及开始页码编排。

2、摘要(四号黑体)居左打印,页码用大写罗马数学依次编号。

3、ABSTRACT(Times New Roman四号字体加粗)居左打印,页码用小写罗马数学依次编号。

4、一级(章)标题用四号黑体居左打印,并以阿拉伯数字编号。

5、二、三级(节、小节)标题用小四号宋体居左空格打印,二级标题左空二个字符空格,三级标题左空四个字符空格。

6、一、二、三级标题编号示例:

**章 标题(章与标题内容中间空一字符空格)

1.1二级标题内容

1.1.1 三级标题内容

(六)正文

正文采用小四号宋体打印。

1、一级标题:正文中一级标题三号宋体居中,第**章与一级标题内容中间空两个字符空格。

2、二级标题:正文中二级标题四号宋体加粗居左,**节与二级标题内容中间空两个字符空格。

3、:图题采用中英文对照,其英文为五号Times New Roman体,中文字为五号宋体。引用图时应在图题内容下方标出文献来源。

图号按章顺序编号,如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分应将分图号以A、B、或(a)、(b)等标注在分图的下方,并在图题下列出各部分内容。

4、表格:表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。表应有标题,标题应中英文对照,字体一致。为使表的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线。表内容必须符合国家标准。

5、公式:公式书写应在文中另起一行居中。公式后应注明序号,该序号按章顺序编排。

6、页码:标注在页脚居中。

(七)参考文献{可参照《南方医科大学学报》参考文献格式}

1、如果参考文献置于每章后,按二级标题字体格式处理;如置于正文后,则按一级标题处理。如果参考文献置于每页的页脚下,按五号字体格式处理。

2、按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……赵××对此作了研究,数学模型见文献[2]

3、参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名按中外文习惯著录法。

(八)攻读学位期间成果

发表的学术论文、专业等目录格式同上。

(九)附录

附录要求同正文。

(十)致谢

致谢要求同正文。

(十一)原创性声明及版权使用授权说明

对所呈交的学位论文的原创性进行郑重声明并自行承担其法律后果。授权学校使用其学位论文。提交时作者及指导教师均须亲笔签名。本页内容不得涂改。

三、打印及装订要求

1、学位论文内容一律采用计算机打印,用A4(210×297)双面打印,白色幅面复印纸输出。为便于装订、复制和读者批注,要求纸的四周留足空白边缘,页边距:上、下3.8cm,左、右3.2cm,页眉、页脚3.0cm,装订线0 cm。除前置部分外,其它部分双面印刷。

2、学位论文用研究生处统一封面样张格式,按照(1)封面;(2)扉页(3)中文摘要;(4)英文摘要;(5)目录;(6)论文正文;(7)参考文献;(8)附录;(9)成果;(10)致谢。(11)原创性声明及版权使用授权说明。十一个部分的先后顺序,页脚居中编页码号并装订成册。论文必须用线装或热胶装订,不能使用钉子装订。

3、页眉内容单页号内容:“博(硕)士学位论文”居中,双页号内容:“一级标题”居中,楷体五号字体;页眉不得出现“南方医科大学”和“作者姓名”。

4、论文中横排装订的宽图表的表头应位于装订线一侧。

5、学术型博士学位论文封面使用墨绿色、学术型硕士学位论文封面使用浅绿色;专业型博士学位论文封面使用深蓝色、专业型硕士学位论文封面使用浅蓝色。具体可参见附件7研究生申请学位相关表格压缩包中的学位论文封面范例。

四、说明

本规定为试行办法,试行过程中,如各位导师、研究生有好的建议,请与研究生院联系,便于进一步修改规范。