73个Excel函数连载09｜11个日期函数，告别手动算工龄、对账期

我们在学Excel时，碎片化学习，越学越乱，算工龄、算账期、查到期日，只能手动翻日历、手动计算，效率极低还容易错！

其实职场80%的Excel加班，都是因为没有系统掌握函数，只会基础操作，不懂高效技巧。今天继续更新《73个Excel全套函数精讲》长期连载！

整套系列不跳章节、不废话、循序渐进带你吃透全部73个核心函数，搞定99%的办公表格场景。

今天是连载第09期：日期函数专场，人事、财务、运营刚需技能，学会这11个公式，所有日期计算一键完成！

1、TODAY 今日日期函数

✅ 作用：=TODAY()，自动生成系统当前日期，每日打开表格自动更新。

✅ 适用场景：报表自动标注日期、动态计算距今日天数、人事台账更新时间、在职员工动态工龄核算。

✅ 举例：计算员工工龄，我们输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")。

⚠ 注意避坑：日期会动态更新，固定日期记录不建议使用。

2、NOW 日期时间函数

✅ 作用：=NOW()，自动生成系统当前日期+具体时间，实时更新。

✅ 适用场景：记录人事报表生成时间、员工档案录入时间、离职台账更新时间、表单提交时间。

✅ 举例：人事台账规范化留痕记录，我们输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm")&" 台账更新完成"，自动生成标准、规整的时间水印，适配正式报表归档场景。

⚠ 注意避坑：每次刷新表格都会更新时间，固定时间记录慎用。

3、YEAR 年份提取函数

✅ 作用：=YEAR(日期单元格)，从标准日期中单独提取年份。

✅ 适用场景：按年份统计入职人数、核算员工入职年限、拆分人事档案日期字段、年度人员盘点。

✅ 举例：员工工龄层级自动分级判定，输入公式：=IF(YEAR(TODAY())-YEAR(入职日期)>=20,"资深老员工",IF(YEAR(TODAY())-YEAR(入职日期)>=10,"老员工","新晋员工"))。

⚠ 注意避坑：仅支持标准日期格式，文本日期无法识别，需提前转换格式。

4、MONTH 月份提取函数

✅ 作用：=MONTH(日期单元格)，从日期中单独提取月份。

✅ 适用场景：按月统计新入职员工、批量归类月度离职人员、制作月度人事报表、员工生日月度统计。

✅ 举例：统计离职人数月份，输入公式：=MONTH(F2:F8)。

⚠ 注意避坑：非标准日期格式会出现报错，需统一表格日期格式。

5、DAY 天数提取函数

✅ 作用：=DAY(日期单元格)，从日期中单独提取具体日期天数。

✅ 适用场景：提取入职/离职具体日期、统计当月入职员工、批量核对档案日期细节。

✅ 举例：月末离职人员自动标记（薪资结算专用），输入公式：=IF(DAY(离职日期)=DAY(EOMONTH(离职日期,0)),"月末离职（整月结算）","月中离职（按天结算）")。

⚠ 注意避坑：适配标准日期，文本日期无法正常解析。

6、DATE 日期合并函数

✅ 作用：=DATE(年,月,日)，将分散的年月日数字，合并为标准日期格式。

✅ 适用场景：规整错乱的人事日期、修复档案不规范日期、统一入职离职日期格式。

✅ 举例：将离职日期统一格式，输入公式：=DATE(YEAR(F2),MONTH(F2),DAY(F2))。

⚠ 注意避坑：年月日数字需在合理范围，超出区间会出现日期错乱。

7、DATEDIF 日期间差函数

✅ 作用：=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)，精准计算年月日时间差。

✅ 适用场景：精准核算员工工龄、统计在职时长、计算合同周期、离职人员在岗时长核对（人事核心刚需）。

✅ 举例：离职员工精准工龄核算（补偿金专用），=DATEDIF(B2,F2,"Y")&"年"&DATEDIF(B2,F2,"YM")&"月"&DATEDIF(B2,F2,"MD")&"日"。

⚠ 注意避坑：结束日期必须晚于开始日期，顺序颠倒直接报错。

8、EDATE 月份推移函数

✅ 作用：=EDATE(日期,推移月数)，向前/向后推移指定月份，生成新日期。

✅ 场景：计算员工试用期到期日、合同续签日期、转正日期、账期顺延核算。

✅ 举例：员工转正/合同到期自动预警台账，输入公式：=IF(EDATE(B2,3) 。

⚠ 注意避坑：需加载Excel分析工具库，部分版本需开启功能才可使用。

9、EOMONTH 月末日期函数

✅ 作用：=EOMONTH(日期,偏移月数)，自动获取指定月份的最后一天日期。

✅ 适用场景：员工月末入职统计、月度人员台账截止日期、月末离职核算、薪资结算截止日。

✅ 举例：离职薪资结算截止日期自动锁定，输入公式：=TEXT(EOMONTH(F2,0),"yyyy-mm-dd")。

⚠ 注意避坑：日期格式不标准，会导致月末日期计算错误。

10、WEEKDAY 星期查询函数

✅ 作用：=WEEKDAY(日期,格式代码)，自动判断日期对应的星期几。

✅ 适用场景：判断入职/离职日期是否为工作日、排班表制作、节假日入职特殊核算、考勤统计。

✅ 举例：周末/节假日入职特殊考勤判定，判断是否周末入职，输入公式：WEEKDAY+IF高阶适配国内规则公式：=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,"周末入职（需补薪/调休）","工作日入职")。

⚠ 注意避坑：格式代码选择不同，星期排序规则不同，需统一规则。

11、WEEKNUM 周数统计函数

✅ 作用：=WEEKNUM(日期,统计规则)，计算日期属于当年第几周。

✅ 适用场景：按周统计新入职员工、周度人事数据汇总、员工入职周度台账记录。

✅ 举例：人力数据周度自动归档统计，判断是否周末入职=WEEKNUM(B2,2)&"周入职"。

⚠ 注意避坑：两种统计规则结果不同，全程需统一使用一种规则。

写在最后

以上11个日期函数，覆盖人事、财务、运营所有日期计算场景，彻底告别手动数日历、算工龄、对账期，日期核算零误差！

整套73个Excel函数我会持续分期更新，想系统学Excel、彻底告别加班的朋友，一定要点个关注蹲更！

下期预告

日期计算是办公必备基础技能，学好能大幅提升报表效率。下期连载第10期，终极收官！讲解高阶数组、排序、随机函数，解锁Excel自动化高阶玩法！