夜雨聆风
Word基础编辑七武器⑦|拳头——自动化:内力之源
古龙笔下七武器，收官必是拳头。
它无锋无刃、不借外力，却是最朴素、最硬核、最能定乾坤的一件。拳到力到，一力降十会，所有招式的底气，都来自这一拳。
放到Word里，自动化功能，就是这柄无坚不摧的拳头。
你是不是曾经被下面这些事情折磨过：
–方案几百页，目录手动敲，改一次章节得重排一次；
–文档中图多表也多，图1、表2乱成一锅粥，增删一张图之后错位了；
–文中写“详见第3章”“如图5所示”，按领导意见修改完，细节处也得再过一遍；
–每次交稿前，都必不可少的得逐行核对编号、页码、引用……
长此以往，编辑word的耐心都快要被耗尽，有时候是否想要仰天长叹一声：“我太难了！”。
有没有效率更高的办法呢，当然有，就是Word自动化这记拳头，一出手就把重复劳动全部打碎，让文档自己动起来。
今天，我们把目录、图目录、表目录、交叉引用这些Word的自动化能力一次讲透。学会它，你的Word才算真正有了支撑释放大招的“内力”。
01拳头的真谛：自动化，是文档的内力之源
如何多级列表是“经脉”，自动化就是“内力”。经脉让结构不乱，内力为文档动力。
Word自动化最常用的就是这4件事：
1.自动目录：章节一变，目录支持同步更新；
2.自动图目录：所有图片标题一键汇总，支持同步更新；
3.自动表目录：所有表格标题统一管理，支持同步更新；
4.交叉引用：文中“见图X”“见表X”“见第X页”，永不失效，支持同步更新。
大家也看出来了，它们的共同好处就在于，设置好了之后，增删内容不用手改，全部支持一键自动更新。
一句话概括就是：
多级列表锁结构，自动化提速度。一拳打出高效率，长文编辑不辛苦。
02拳头入门四式：10分钟上手，一劳永逸
有人说了，这些听起来好厉害，我能不能学会呢？不用怕，这些不用复杂设置，照着操作，直接用。
第一式：自动目录——最常用的一拳
前提：你的word文档标题必须用标题1、标题2、标题3+多级列表。
操作：
1.把光标放到要插入目录的位置（一般封面后另起一页）；
2.点击顶部【引用】→【目录】；
3.选择自动目录样式（我一般习惯使用“自定义目录”中的正式+4级）；
4.点击确定，完成！
5.更新目录：
改完章节，点一下，秒同步。
右键目录→更新域→更新整个目录→确定。
第二式：自动图题+图目录
先给图加“题注”，再生成图目录。
1.插入图片题注
详见word中图片自动编号。
2.生成图目录
–光标定位到要放图目录的位置；
–【引用】→插入表目录；
–格式里选图→确定。
增删图片？图号自动变更，图目录一键更新（更新域）。
第三式：自动表题+表目录
和图目录完全一样，只改一个地方：
–插入题注时，标签选表；
–生成表目录时，格式里选表。
表1、表2、表3……永远不乱。
第四式：交叉引用——文中“见图X”
再也别手动打“如图3所示”！
操作：
1.光标定位到文中要写引用的地方；
2.【引用】→交叉引用；
3.引用类型选图/表/标题；
4.引用内容根据需要选取，如标签、编号、页码等；
5.选中要引用的图/表/章节→插入。
以后图号变、页码变、章节变，全文档交叉引用一键更新，永远不错乱。
进阶玩法：有时候，我们在引用页码时需要指定页码范围，如第X页至第Y页，但苦恼的是最后的那页没有合适的页码可以直接引用，这个时候怎么办呢？
答案：这个时候，我们只需要在引用紧挨着后续一页的页码，然后将引用的内容切换为域代码，实用Ctrl+F9插入域括号，将代码修改为{={紧挨着后续一页的页码}-1}，然后再将域代码切换回来即可。用熟了之后大家还可以开发出其他的用法，只要逻辑想清楚，一般是不会出差错的。
03实战3大场景：一拳解决所有麻烦
场景1：论文/报告改章节，目录崩了？
不用重敲，右键目录→更新域，1秒搞定。
场景2：图片删了一张，图号全乱？
题注是自动编号，删一张后面全同步更新，图目录一键刷新。
场景3：交稿前发现“见图5”变成“见图7”？
全选文档（Ctrl+A）→按F9→更新所有域。所有引用、目录、图/表目录一次更完。
04新手4个大坑，千万别踩
1.手动敲目录：最坑！一改动全报废，白忙活。
2.手动输图1、表2：不是自动题注，删改必乱。
3.文中手写“见图X”：不改内容还好，一改全乱了。
4.记得要更新域：改完章节不更新域，交上去目录还是旧的，等于白学。
江湖心法
拳头硬，内力强，自动化是真宝藏。自动目录一键生，图题表题不乱行。交叉引用不失效，长文排版心不慌。七武器学成收官日，Word高手美名扬。
【Word七武器系列完结】
快快操练起来，做专业、高效、省心的文档高手。