夜雨聆风五一假期，胃疼折腾的够呛，就也没有出去，咱们继续聊点EXCEL的内容。
上次写了几个常用的，有留言说再介绍几个常用的，那这十多个Excel函数，全部是职场里每天用得上的。不需要编程基础，不需要学数学，只要照着敲，今天就能用。
我知道，一提公式函数就有人头大。这儿先说一件事：函数没你想的难，先不要让这些符号给吓住了。比如很多人一看到"=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)"这种东西，脑子就开始转圈。
其实你换个思路：函数就是一个"指令"，你告诉Excel你想做什么，它帮你做。比如 =SUM(A1:A10) 翻译成人话就是："把A1到A10这一列，所有数字加起来。"
就这么简单，所以呢，不要吓自己，没问题的。好，开始一个一个来。
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第一类：基础计算——这几个不会，真的说不过去，关键是效率真的会降低：
① SUM——求和
=SUM(A1:A10)：把A1到A10的所有数字加起来。
用在哪：只要用到求和的：各种加加加的，都是必用：月度销售额合计、考勤天数汇总、费用报销求总……
② AVERAGE——求平均值
=AVERAGE(B2:B20)：把B2到B20的数字，求一个平均数。
用在哪：计算算术平均数用，包括但不限于员工绩效平均分、月均销量、产品平均价格……
③ MAX / MIN——最大值和最小值
=MAX(C1:C100) / =MIN(C1:C100):C列数据里，谁最高、谁最低，一眼出来。
用在哪：找最大和最小的值，比如：找最高销量那天、最低库存那个产品、考试最高分……
④ COUNT——数一数数字单元格有多少个
=COUNT(D:D)：D整列里，有数字的格子有几个——空的、文字的不算。与之对应的还“计算非空单元格个数、空单元格个数等。
用在哪：主要用在检查有没有漏的：比如统计有多少条有效记录、多少人填了数据，用这个数与总数对比……
雨轩提示：COUNT只统计数字，文字不算。这里的数字，是指数据格式的数字。比如：虽然有些单元格显示的是数字，但其格式是文本，如图片中，虽然都显示是1，但文本是不被统计进来的。
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第二类：条件判断——会了这几个，表格直接好看很多。
⑤ IF——是/否判断：=IF(A1>60,"合格","不合格")：如果A1大于60，就写"合格"，否则写"不合格"。
这是Excel里最常用的函数之一。考核达不达标、任务完没完成、数据是否异常……全靠它。另外：他可以多层套用。啥意思呢？就是=IF(A1>90,"优秀”，IF(A1>80,"良好",IF(A1>60,"合格“，”不合格“))),可以多个条件。在2003老版的EXCEL里最多可套7层。
⑥ SUMIF——单条件求和
=SUMIF(B:B,">1000")：把B列里，所有大于1000的数字加起来。SUMIF一个三个参数：条件区域、条件、求和区域。
用在哪：对指定内容进行求和。比如只统计某类产品的销售额、某个部门的费用，大于某值的数……
⑦ SUMIFS——多条件求和（进阶版SUMIF）
=SUMIFS(C:C,A:A,"销售",B:B,"北京")：多条件求和，在C列里求和，但只算A列是"销售"、B列是"北京"的那些行。注意：这里的关系是：既……又……，就是既要符合A列=销售，又要符合B列=北京。
用在哪：根据条件进行汇总，包括：统计北京销售部的销售额、某产品在某月的出货量……
雨轩提示：SUMIF是一个条件，SUMIFS是多个条件。可以先学SUMIF，用熟了再升级SUMIFS。条件越多，计算的时长也会增加的。当表格太大的时候，要注意效率。
⑧ COUNTIF / COUNTIFS——条件计数
=COUNTIF(D:D,"已完成")：统计D列里，写着"已完成"的格子有多少个。这是第4个的姐妹，COUNTIFS是多条件计数。
用在哪：主要是统计用，在一大堆数据里，找出符合条件的，包括：统计完成任务数、某状态订单数量、某类数据出现次数……
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第三类：查找引用——会了查的引用，找数据就轻松多了。
⑨ VLOOKUP——垂直查找（用得最多！）
=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)：这是很多人用Excel的第一道坎，因为参数多了。但其实理解了就很简单："在A到B这两列里，在A列找到跟E2一样的值，然后告诉我它右边第2列的内容。"，是不是很简单？
举个例子：
- A列是员工工号，B列是姓名，
- 在E2输入"0001"
- =VLOOKUP(E2,A:B,2,0) 就自动帮你找到张三的姓名
是不是非常简单？所以合起来就是：（要找谁，在哪找，找到后要用第几列，0），最后的"0"代表精确匹配，记住就行，大多数情况都写0。
用在哪：只要是有唯一名称的就行，比如：根据名字查编号、根据编号查价格、跨表格匹配数据、根据姓名找地址……
⑩ HLOOKUP——水平查找
=HLOOKUP(E2,A:B,2,0)，这样就得到的是第二行的值。
跟VLOOKUP一样，只是方向换了——VLOOKUP竖着找，HLOOKUP横着找。在EXCEL里，就是VLOOKUP是按列的位置，而HLOOKUP是按行的位置，这样是不是就理解了？
用在哪：和VLOOKUP一样，只是数据是横向排列的时候用这个，实际工作里用得没VLOOKUP多。
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第四类：日期时间——做计划、算工龄、截止日期，用上了
⑪ TODAY / NOW——今天是几号，调用日期：
=TODAY() → 返回今天的日期
=NOW() → 返回当前日期+时间
括号里什么都不用写，Excel自动获取电脑时间，是获取当前计算机的日期和时间，实时的。所以电脑时间不能错。
用在哪：可用做时间类的记录，比如：记录填表日期、计算距今多少天、做动态提醒……
⑫ DATEDIF——计算两个日期之间的差
=DATEDIF(A1,B1,"d")，两个日期之前的天数、月数或年数。
A1是开始日期，B1是结束日期，"d"代表算天数（"m"是月，"y"是年）。如果再配合上一个TODAY(),那就可以动态知道一个日期距离现在是多久了。想想怎么用呢？
用在哪：这个用的地方很多，只要有开始和结束时间的，都可以用：算员工在职天数、项目已进行多少天、离截止日还有多久……
雨轩提示：DATEDIF，可能很多版本输入时不提示，需要手动输入的。
⑬ WEEKDAY——今天是星期几
=WEEKDAY(A1)
从A1这个日期得到今天是星期几。如果和TODAY()配合使用，那不是今天是星期几。
用在哪：不用说了，排班必用：哪天星期几，谁上班，是不是特勤等，包括：计算交货日期、项目截止日、假期排班……
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全总结在下图中了：
好了，就这些吧。吃点止痛药，还是痛……写不下去了……
我是雨轩，下次见。
