ARTICLE · 1101993
长文档排版:把格式交给「样式」,改一处全篇更新
写论文、写总结，最耗时间的经常不是内容，是排版。改完标题字号，发现全文几十个标题都要重来一遍——这种返工的根子在于：格式是手动一段段刷上去的。
【先说思路：把「格式」和「文字」分开】
大多数人的习惯是选中标题、改字号、加粗、换字体、调颜色，一段段来。看着直观，代价是一改全文就崩。
正确做法是用 Word 自带的「样式」：格式定义在样式里，文字只是套用某个样式。要改，改样式，全文同名的一起变。
【具体怎么用】
「开始」选项卡左边能看到「标题 1 / 标题 2 / 标题 3 / 正文」这些块。写的时候把光标放在那一行，点对应样式就行——章名点「标题 1」，节名点「标题 2」。
想改成自己要的样子也简单：右键某个样式，选「修改」，改字体、字号、颜色、段前段后间距，确定之后全文跟着变。这就是「改一处、全篇更新」。
【目录能自动生成，这是我用样式的最大理由】
手打目录又慢又容易对不上页码。把光标放到文档最前面，点「引用」→「目录」，选一个自动目录，Word 会扫描所有标题，按层级把目录连页码一起生成出来。
内容增删之后，右键目录选「更新域」——只更新页码还是更新整个目录，你挑。打印前点一次，页码永远是对的。
提醒一句：目录只认「样式」。你手动加粗放大的大字，它是不认的，所以前面那一步省不掉。
【几个我常用的搭配】
多级列表：给标题绑定编号，章节增删时序号自动重排，不用手改「第二章」变「第三章」。导航窗格：「视图」里勾上，左边出来全文结构树，点标题直接跳，长文档翻起来像翻书签。分节符：封面、摘要不想编进目录，就用分节符把正文切开，页码格式各自设置，互不干扰。
【交出去之前我会过一遍】
标题是不是都用样式（不是手调）、目录有没有「更新整个目录」、页码是不是从正文第一页起、图表的编号有没有对应上。这几条过了，交给谁基本都挑不出毛病。
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